Tableau de bord RH : choisir les indicateurs, fiabiliser les données et faire décider
Deux jours pour construire un tableau de bord RH lisible qui sert réellement aux décisions de direction
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Beaucoup de tableaux de bord RH accumulent des chiffres que personne ne commente. Les indicateurs sont repris d'année en année sans qu'on sache à quelle question ils répondent. Les définitions varient selon les services et les mêmes effectifs ne donnent pas le même résultat selon la source interrogée.
Ces 14 heures partent des décisions à éclairer pour remonter vers les indicateurs utiles. Les participants définissent chaque indicateur avec sa règle de calcul et son périmètre, construisent une maquette lisible et travaillent le commentaire qui accompagne les chiffres. Chacun repart avec la maquette de son tableau de bord.
Objectifs pédagogiques
- Formuler les questions de pilotage auxquelles le tableau de bord doit répondre
- Sélectionner un nombre limité d'indicateurs pertinents pour chaque destinataire
- Rédiger la définition le périmètre et la règle de calcul de chaque indicateur
- Construire une maquette lisible et hiérarchisée du tableau de bord
- Fiabiliser la chaîne de production des données et repérer les incohérences
- Rédiger un commentaire d'analyse qui conduit à une décision
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir des décisions et non des données
- Identification des destinataires et de leurs questions récurrentes
- Distinction entre reporting réglementaire suivi opérationnel et aide à la décision
- Choix du rythme de production et du niveau de détail par destinataire
- Diagnostic critique du tableau de bord existant
Un chiffre n'existe que par sa définition
- Familles d'indicateurs sur les effectifs les mouvements l'absentéisme la masse salariale et la formation
- Rédaction de la définition du périmètre et de la règle de calcul
- Choix des comparaisons pertinentes dans le temps et entre entités
- Limites d'interprétation et risques de lecture abusive
De la source à la restitution
- Repérage des sources disponibles dans le SIRH la paie et les outils métiers
- Contrôles de cohérence et traitement des ruptures de série
- Automatisation des extractions et réduction des saisies manuelles
- Principes de mise en forme pour une lecture en quelques secondes
Transformer le chiffre en décision
- Structure d'un commentaire d'analyse qui explique une variation
- Formulation de recommandations assumées et priorisées
- Organisation du rituel de diffusion et de la discussion avec les managers
- Révision annuelle des indicateurs et retrait de ceux qui ne servent plus
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chargés de mission RH ainsi que contrôleurs de gestion sociale et gestionnaires SIRH impliqués dans le reporting social.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La construction part des questions de pilotage auxquelles chaque destinataire doit pouvoir répondre, puis n'en déduit qu'ensuite un nombre limité d'indicateurs. Cet ordre évite le tableau de bord construit par accumulation de ce que l'outil sait produire, souvent abondant et peu décisif.
Chaque indicateur reçoit une définition écrite, un périmètre et une règle de calcul, ce qui rend les différences explicites et arbitrables. La formation travaille ensuite la fiabilisation de la chaîne de production des données et le repérage des incohérences avant diffusion.
Le commentaire relie une variation observée à une explication étayée, puis à l'option soumise au destinataire, sans reprendre la lecture des chiffres déjà présentés. Les participants s'exercent sur leurs propres données, ce qui suppose d'apporter un tableau existant ou un jeu d'indicateurs.