Tableaux croisés dynamiques : structurer les données, analyser et actualiser
Trois heures pour passer d'un export brut interminable à une synthèse de gestion tenant sur un écran
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'export de l'outil métier arrive en lignes brutes. Pour obtenir un total par agence ou par famille de produits le réflexe est de trier de recopier et d'additionner à la main. Les totaux ne tombent jamais deux fois pareil personne ne sait refaire le fichier du collègue et tout recommence au mois suivant.
Ces 3 heures conduisent le participant de l'export brut à une analyse qui se met à jour seule. Il corrige ce qui empêche le croisement construit ses tableaux répond à des questions de gestion précises puis actualise son analyse après ajout de nouvelles lignes.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une base de données conforme aux exigences d'un tableau croisé
- Construire un tableau croisé en répartissant les champs entre lignes colonnes et valeurs
- Modifier la fonction de synthèse et le format d'affichage des résultats
- Filtrer et segmenter une analyse selon plusieurs critères
- Actualiser un tableau après mise à jour des données sources
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La moitié du travail se joue avant
- Structure attendue en une ligne par enregistrement
- Repérage des cellules fusionnées et des lignes vides
- Homogénéité des formats de date et de nombre
- Nettoyage des libellés et suppression des doublons
Croiser pour répondre à une question
- Répartition des champs en lignes colonnes et valeurs
- Choix de la fonction de synthèse appliquée
- Regroupement par période ou par tranche
- Affichage en pourcentage d'un total
- Tri et mise en évidence des écarts
Faire vivre le tableau
- Filtres et segments partagés entre plusieurs tableaux
- Disposition des sous-totaux et mise en forme
- Extension de la plage source aux nouvelles lignes
- Actualisation et contrôle de cohérence des totaux
- Graphique lié au tableau croisé
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants gestionnaires comptables et responsables de service exploitant régulièrement des exports de données.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le tableau croisé donne la répartition par plusieurs axes sans écrire une formule par cas, et se réorganise en déplaçant les champs. Les formules par critère gardent leur intérêt pour un indicateur isolé inséré dans un tableau existant ; la séance situe clairement les deux usages.
C'est en général le signe d'une colonne dont les valeurs ne sont pas reconnues comme numériques, ou d'une fonction de synthèse restée sur le dénombrement. Vous apprenez à corriger la base en amont et à changer la fonction de synthèse ainsi que le format d'affichage des résultats.
Le tableau croisé ne se recalcule pas spontanément : il s'actualise sur commande, à condition que la source ait été définie de façon à englober les nouvelles lignes. Cette mécanique d'actualisation est travaillée en fin de session sur un jeu de données modifié.