Temps de travail en paie : décompter les heures, valoriser et sécuriser
Traduire en paie les horaires les heures supplémentaires et les aménagements du temps de travail
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Entre horaires collectifs conventions de forfait aménagement sur l'année et temps partiel le décompte des heures devient vite illisible. Les relevés remontent tard et sous des formats variés. Le gestionnaire de paie doit pourtant transformer ces données en rubriques justes majorations comprises. Les erreurs se répètent d'un mois sur l'autre.
Un module court proposé en présentiel ou à distance pour fiabiliser cette chaîne. Vous repérez les différents modes d'organisation du temps de travail et ce qu'ils impliquent en paie. Vous calculez les heures supplémentaires et complémentaires avec leurs majorations. Vous organisez la collecte pour que les éléments variables arrivent exploitables.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les modes d'organisation du temps de travail et leurs effets en paie
- Décompter les heures supplémentaires et déterminer leurs majorations
- Traiter les heures complémentaires des salariés à temps partiel
- Valoriser les repos compensateurs et les contreparties conventionnelles
- Organiser la collecte des éléments variables jusqu'à leur saisie en paie
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repérer le cadre applicable à chaque salarié
- Durée légale horaire collectif et horaires individualisés
- Conventions de forfait en heures et en jours
- Aménagement du temps de travail sur une période longue
- Spécificités du temps partiel
Du relevé d'heures à la rubrique de paie
- Déclenchement et décompte des heures supplémentaires
- Taux de majoration applicables
- Heures complémentaires et limites du temps partiel
- Repos compensateur et contreparties
Fiabiliser les données en amont de la paie
- Définition du calendrier de remontée des éléments
- Format des relevés attendus des managers
- Contrôles de cohérence avant saisie
- Traitement des régularisations d'heures
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie responsables administratifs et assistants ressources humaines chargés du traitement des éléments variables de paie.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, car elles ne relèvent pas des mêmes salariés ni des mêmes règles de déclenchement et de majoration. La formation traite d'abord les heures supplémentaires des salariés à temps plein, puis les heures complémentaires des salariés à temps partiel, en soulignant ce qui ne se transpose pas d'un cas à l'autre.
Le point faible se situe presque toujours entre le relevé d'heures et la saisie : format hétérogène, validations tardives, corrections apportées après coup. La formation aide à poser un circuit de collecte daté et validé, avec des contrôles simples appliqués avant la saisie en paie.
Il faut savoir quelle organisation du temps de travail s'applique et quelles contreparties conventionnelles sont prévues au-delà des règles générales. La formation apprend à repérer ces éléments dans les textes applicables et à les traduire en rubriques sur le bulletin.