Trello — Pilotage visuel de projet : organiser un tableau, suivre et partager
Structurer un projet en colonnes et en cartes pour que l'avancement se lise sans réunion de suivi
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les outils de tableaux en ligne s'installent vite dans une équipe et se dégradent tout aussi vite. Les colonnes se multiplient. Des cartes sans responsable ni échéance s'accumulent et le tableau finit par contredire le suivi officiel du projet. Chacun revient alors à sa liste personnelle et l'outil partagé tombe en désuétude.
Trois heures à distance pour construire un tableau qui tient dans la durée. Les colonnes sont découpées selon le flux réel de travail puis les règles d'écriture des cartes et le rythme de mise à jour sont fixés. La session porte sur la méthode de pilotage visuel et s'appuie sur un outil de tableaux collaboratif.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un tableau dont les colonnes reflètent le flux de travail réel
- Rédiger des cartes comportant un responsable une échéance et un critère de fin
- Limiter le travail en cours pour éviter l'encombrement du tableau
- Animer un point d'avancement directement à partir du tableau
- Définir les règles d'usage partagées par l'équipe
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Des colonnes qui suivent le flux réel
- Décrire le flux de travail de l'équipe
- Définir les colonnes et leur signification
- Créer les étiquettes et les listes utiles
- Éviter la multiplication des colonnes intermédiaires
Une carte qui se comprend sans son auteur
- Rédiger une carte avec responsable échéance et critère de fin
- Découper une tâche devenue trop grosse
- Limiter le nombre de cartes en cours
- Écrire les règles d'usage de l'équipe
Le point d'équipe se tient devant le tableau
- Animer un point d'avancement à partir du tableau
- Repérer les blocages et les tâches immobiles
- Tenir la mise à jour sans y passer du temps
- Articuler le tableau avec le suivi officiel du projet
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables d'équipe et collaborateurs qui pilotent des projets courts avec un outil collaboratif en ligne.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Trello donne de bons résultats sur des projets courts ou sur le flux de travail d'une équipe, là où la lecture visuelle de l'avancement prime sur la gestion des dépendances et des charges. La séance en pose les usages et les limites, afin de ne pas lui demander ce qu'un outil de planification assure mieux.
La réponse tient à une règle de rédaction appliquée à chaque carte : un responsable, une échéance et un critère de fin, faute de quoi la carte n'entre pas dans le tableau. La séance travaille aussi la limitation du travail en cours, qui empêche mécaniquement l'encombrement des colonnes.
Disposer d'un compte et, si possible, d'un tableau existant permet de travailler directement sur sa propre organisation et de repartir avec un outil opérationnel. Sans cela, la séance se déroule sur un tableau construit pendant l'atelier, structuré à partir du flux de travail réel décrit par les participants.