Valorisation des absences : choisir la méthode, calculer la retenue et justifier
Retenir la bonne méthode de retenue pour chaque type d'absence et savoir l'expliquer
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Retenir une absence paraît simple jusqu'au moment où deux méthodes donnent deux montants différents. Selon que l'on raisonne en heures réelles en jours ouvrés ou en trentièmes le résultat varie et les salariés le remarquent. Chaque type d'absence appelle un traitement propre et faute de règle écrite les écarts s'installent d'un gestionnaire à l'autre.
Un module court proposé en présentiel ou à distance centré sur la retenue elle même et non sur un type d'absence particulier. Vous comparez les méthodes de valorisation et mesurez leurs écarts. Vous choisissez la méthode applicable selon la nature de l'absence. Vous formalisez une règle interne homogène et apprenez à en expliquer le résultat.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les principales méthodes de valorisation d'une absence
- Mesurer les écarts produits par chaque méthode sur une même absence
- Choisir la méthode adaptée à la nature de l'absence traitée
- Traiter les absences à cheval sur deux mois de paie
- Formaliser une règle interne de valorisation applicable par tous les gestionnaires
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Trois calculs pour une même absence
- Retenue en heures réelles
- Retenue en jours ouvrés et en jours ouvrables
- Retenue au trentième
- Écarts produits et conséquences pour le salarié
Adapter le traitement à la nature du motif
- Absences rémunérées et absences non rémunérées
- Incidence du temps partiel sur la retenue
- Absences à cheval sur deux mois
- Cohérence entre méthode retenue et éléments maintenus
Une règle écrite et compréhensible
- Rédaction d'une règle interne homogène
- Présentation des retenues sur le bulletin
- Traitement des réclamations sur un montant retenu
- Contrôles avant diffusion des bulletins
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de paie assistants ressources humaines et responsables administratifs chargés du traitement des absences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Plusieurs méthodes coexistent et produisent des résultats différents sur une même absence, ce qui rend le choix structurant. La formation compare ces méthodes sur des cas identiques, puis aide à retenir celle qui convient à la nature de l'absence et à l'organisation du travail de l'entreprise.
L'absence à cheval suppose de découper la période sur deux bulletins tout en conservant une valorisation cohérente d'un mois à l'autre. Les cas traités montrent comment éviter la double retenue ou l'oubli de jours, qui sont les deux erreurs les plus fréquentes sur ce point.
La règle se formalise par écrit en précisant la méthode retenue, les natures d'absence concernées et le traitement des cas limites, puis se teste sur des bulletins avant d'être diffusée. La formation aboutit à une trame que chaque participant adapte à son organisation.