Approvisionnement niveau 1 : calculer les besoins, commander et suivre les stocks
Assurer la disponibilité des articles sans immobiliser inutilement de trésorerie dans les stocks
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
L'approvisionneur vit entre deux reproches : la rupture qui arrête la production et le stock dormant que la direction financière lui renvoie chaque trimestre. Faute de méthode, les commandes se déclenchent à l'intuition, les délais fournisseurs ne sont pas suivis et les références critiques se gèrent comme les autres.
Ces deux jours donnent les outils de base du métier : classement des articles par valeur et par criticité, calcul du besoin net, choix d'une méthode de réapprovisionnement par famille, puis suivi des commandes jusqu'à la réception. Chaque participant construit son tableau de bord d'approvisionnement.
Objectifs pédagogiques
- Situer l'approvisionnement dans la chaîne logistique et repérer ses interfaces internes
- Classer les articles selon leur valeur et leur criticité
- Calculer un besoin net à partir des prévisions et des stocks disponibles
- Choisir une méthode de réapprovisionnement adaptée à chaque famille d'articles
- Suivre une commande de la passation jusqu'à la réception et au litige éventuel
- Suivre la performance du service par des indicateurs simples
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Situer sa fonction dans la chaîne
- Distinction entre la fonction achats et la fonction approvisionnement
- Interfaces avec la production les ventes et la comptabilité
- Taux de service et coût de possession comme objectifs contradictoires
- Typologie des articles gérés et conséquences sur les règles
Savoir de quoi on aura besoin
- Collecte et fiabilisation de l'historique de consommation
- Méthodes simples de prévision et prise en compte de la saisonnalité
- Classement des références par valeur et par criticité
- Calcul du besoin net et prise en compte des commandes en cours
- Détermination d'un stock de sécurité
Choisir la bonne règle par famille
- Point de commande et quantité de commande économique
- Recomplètement à période fixe
- Approvisionnement sur appel et contrats cadres
- Effet du délai fournisseur et de sa variabilité
- Choix de la méthode selon la famille d'articles
Suivre l'exécution jusqu'au bout
- Passation et confirmation des commandes
- Relance fournisseur et traitement des retards
- Réception contrôle et écarts de livraison
- Litiges qualité retours et avoirs
- Indicateurs de suivi et tableau de bord du service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Approvisionneurs, gestionnaires de stocks, assistants achats, magasiniers évoluant vers l'approvisionnement et techniciens de production chargés des commandes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le calcul du besoin net à partir des prévisions et des stocks disponibles fait partie du programme, au même titre que le classement des articles et le choix d'une méthode de réapprovisionnement par famille. La passation et le suivi de commande viennent ensuite, une fois le besoin établi.
La formation déroule le traitement depuis le constat à la réception jusqu'à la régularisation avec le fournisseur, en distinguant l'écart de quantité, le retard et la non-conformité. Chaque cas appelle une trace et un interlocuteur différents, et ce suivi conditionne la fiabilité des stocks enregistrés.
L'approvisionnement travaille en permanence avec les achats, le magasin, la production et le commerce, chacun détenant une information nécessaire au calcul du besoin. La formation situe ces interfaces et les informations à obtenir de chacune, condition pour que les paramètres de réapprovisionnement restent justes dans la durée.