Audit de tiers : préparer la mission, conduire les entretiens et restituer
Aller vérifier chez un fournisseur ou un partenaire ce que les déclarations ne montrent pas
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le questionnaire d'évaluation est revenu complété et tout paraît en ordre. Pourtant les alertes remontent du terrain : sous-traitance en cascade non déclarée, conditions de production éloignées des engagements, intermédiaire dont l'utilité reste floue. L'audit sur place est décidé dans l'urgence et sans périmètre clair.
Cette journée outille des auditeurs expérimentés pour intervenir chez un tiers. Elle traite ce qui change hors de l'entreprise : fondement contractuel du droit d'audit, périmètre négocié, collecte de preuves en accès limité, entretiens sans lien hiérarchique et rapport débouchant sur un plan d'action suivi.
Objectifs pédagogiques
- Vérifier le fondement contractuel du droit d'audit avant d'engager la mission
- Cadrer le périmètre et le programme de travail à partir des risques identifiés
- Collecter des éléments probants dans un environnement documentaire non maîtrisé
- Conduire des entretiens auprès d'interlocuteurs sans lien hiérarchique
- Rédiger un rapport dont les constats déclenchent un plan d'action suivi
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on va chercher et ce que l'on peut exiger
- Analyse de la clause d'audit et des limites qu'elle pose
- Hiérarchisation des risques attachés au tiers et choix du périmètre
- Construction du programme de travail et des tests à réaliser
- Demande documentaire préalable et préparation logistique de la visite
Obtenir des éléments probants en terrain contraint
- Réunion d'ouverture et maîtrise de l'agenda de la visite
- Techniques d'entretien et recoupement des déclarations
- Observation physique des flux et des installations
- Collecte de pièces et traitement des refus de communication
- Détection des signaux faibles de sous-traitance non déclarée
Transformer les constats en corrections effectives
- Formulation des constats et gradation de leur criticité
- Réunion de clôture et gestion de la contradiction
- Structure du rapport et lien entre constat cause et recommandation
- Plan d'action du tiers et modalités de vérification ultérieure
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Auditeurs internes ainsi que responsables conformité achats et acheteurs chargés de l'évaluation des fournisseurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur la mission menée chez le tiers, depuis la vérification du fondement contractuel du droit d'audit jusqu'au rapport et au plan d'action. L'évaluation documentaire est seulement située comme étape amont qui déclenche ou non la mission.
C'est la situation la plus fréquente : vous travaillez la reconstitution à partir de sources indirectes, les recoupements entre documents et déclarations, et la formulation d'un constat lorsque la preuve manque. La limite entre constat étayé et impression est explicitement travaillée.
L'entretien est préparé à partir du contrat et des risques identifiés, avec des questions factuelles et une posture qui maintient la coopération. Vous travaillez aussi la conduite à tenir en cas de refus de répondre ou d'accès, et la manière d'en faire un constat dans le rapport.