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Automatiser la préparation des rendez-vous et comptes rendus

Récupérer du temps commercial sans dégrader la qualité du dossier.

  • Certifié Qualiopi
  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental

La préparation des rendez-vous et la rédaction des comptes rendus consomment un temps considérable et sont souvent bâclées faute de temps. La journée construit des gabarits et des automatisations simples qui fiabilisent ces tâches.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les tâches automatisables dans le cycle commercial
  • Construire des gabarits de préparation de rendez-vous
  • Produire des comptes rendus structurés et exploitables
  • Connecter les outils entre eux sans compétence technique
  • Garantir la conformité et la traçabilité des documents produits

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Commencer par le bon chantier

  • Cartographie des tâches répétitives du cycle commercial.
  • Critères de sélection : volume, fréquence, valeur ajoutée.
  • Estimation du gain de temps réel.
Atelier : Prioriser ses chantiers d'automatisation.

Des gabarits réutilisables

  • Gabarit de préparation : historique, garanties, points à aborder.
  • Structure d'un compte rendu exploitable et conforme.
  • Production assistée et relecture systématique.
Atelier : Construire son gabarit de préparation et son modèle de compte rendu.

Sans écrire une ligne de code

  • Connexion entre agenda, outil de gestion et messagerie.
  • Automatisations simples, déclencheurs et garde-fous.
  • Confidentialité des données et conservation des documents.
Atelier : Mettre en place une automatisation de bout en bout.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les avis de nos apprenants

À qui s'adresse cette formation ?

Conseillers, chargés de clientèle, courtiers,

Prérequis
Usage courant d'un ordinateur.
Durée
1 jour — 7 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription après entretien de cadrage ; dates fixées d'un commun accord. 11 jours ouvrés après validation du financement
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
Analyse du besoin et recueil des attentes. Évaluation continue pendant les ateliers. Évaluation des acquis en fin de formation. Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle. Le dispositif permet de justifier le contenu, la durée, les dates, les participants et les résultats du suivi au titre de l'obligation annuelle de formation DDA.
Méthodes mobilisées
Apports courts, ateliers et mises en situation. Travail sur les dossiers et situations réels des participants. Fiches-outils, modèles et plan d'action. Animation par un formateur expert du domaine.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

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Comparez cette formation avec nos autres formations distribution d'assurances (DDA) : guide pour choisir, financements et prochaines sessions.

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Indicateurs de résultats

  • Satisfaction de la formation : N/A
  • Satisfaction globale Google : 4.9/5 sur 140 avis
  • Taux d'abandon : 0 %*

Mis à jour le 07/10/2026

*Calculé via notre logiciel Digiforma

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Programme mis à jour 09/2026