Description
FORMATION COMMISSAIRES AUX COMPTES · RÉF. E3
Automatiser l'analyse documentaire et les contrôles comptables
Actualiser et sécuriser les pratiques professionnelles liées à automatiser l'analyse documentaire et les contrôles comptables.
Présentation et contexte
Une part importante du temps de mission est consacrée à des tâches répétitives : extraction, rapprochement, contrôle de cohérence. Ces deux jours construisent, pas à pas, des automatisations réalistes avec les outils déjà présents dans les cabinets.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Identifier les tâches automatisables dans le déroulement d'une mission.
- Structurer les données issues de documents et de fichiers comptables.
- Construire des contrôles automatisés et reproductibles.
- Fiabiliser les traitements et gérer les erreurs.
- Documenter l'automatisation pour la rendre auditable.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Identifier le potentiel d'automatisation
- Commencer par le bon chantier.
- Cartographie des tâches répétitives d'une mission.
- Critères de sélection : volume, fréquence, stabilité, valeur.
- Estimation du gain et du coût de mise en place.
Atelier — Prioriser les chantiers d'automatisation du cabinet.
Extraire et structurer les documents
- Du document au tableau exploitable.
- Extraction de données depuis des documents et des exports.
- Normalisation, contrôle de complétude et gestion des exceptions.
- Rapprochement automatique de deux sources.
Atelier — Structurer un lot de documents en un fichier exploitable.
Construire des contrôles automatisés
- Des tests qui tournent seuls.
- Tests de cohérence, de séquence et de doublons.
- Contrôles sur le fichier des écritures comptables.
- Restitution des exceptions à traiter manuellement.
Atelier — Construire une batterie de contrôles sur un jeu de données réel.
Fiabiliser et industrialiser
- Un traitement que d'autres pourront reprendre.
- Gestion des erreurs, des formats et des cas particuliers.
- Reproductibilité d'un exercice à l'autre.
- Paramétrage par mission et gestion des versions.
Atelier — Rendre paramétrable un contrôle construit la veille.
Documenter et auditer l'automatisation
- Une automatisation doit rester démontrable.
- Documentation du traitement et des règles appliquées.
- Piste d'audit et conservation des résultats.
- Revue des traitements automatisés par un tiers.
Atelier — Rédiger la fiche descriptive d'un traitement automatisé.
Déployer dans le cabinet
- Passer du prototype à l'usage courant.
- Formation des équipes et accompagnement au changement.
- Maintenance, responsabilité et référent outil.
- Feuille de route de déploiement.
Atelier — Construire la feuille de route d'automatisation du cabinet.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La validation de l’éligibilité de l’action et de son imputabilité à l’obligation individuelle de formation demeure de la responsabilité du professionnel.
Ils nous font confiance
Ce que disent nos apprenants
VOTRE FORMATION, VOTRE CALENDRIER
Recevez votre proposition personnalisée
Le programme peut être adapté aux missions, aux outils et au niveau de votre équipe.
