BDESE : construire, alimenter et exploiter la base de données unique
Faire de la base de données économiques sociales et environnementales un outil de dialogue social
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La BDESE est souvent vécue comme une obligation administrative : un classeur partagé rempli une fois par an, des indicateurs recopiés d'une source à l'autre, des élus qui réclament des données manquantes et des consultations qui s'enlisent faute d'information exploitable.
Cette journée traite la BDESE comme un outil de travail : structurer les rubriques attendues, fiabiliser les indicateurs et leurs sources, organiser la mise à jour tout au long de l'année et articuler la base avec le calendrier des consultations récurrentes. Chaque participant repart avec un plan d'alimentation adapté à son entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Structurer les rubriques de la base selon l'organisation de l'entreprise
- Identifier les sources fiables de chaque indicateur et ses conditions de production
- Organiser un calendrier d'alimentation réparti sur l'année
- Articuler la base avec les consultations récurrentes du comité
- Encadrer les conditions d'accès et de confidentialité des données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Organiser les rubriques attendues
- Rubriques économiques sociales et environnementales et leur articulation
- Adaptation de la structure à la taille et à l'organisation de l'entreprise
- Place de la négociation dans l'aménagement du contenu
- Niveau de détail attendu selon les établissements
Produire des données qui tiennent
- Identification des sources et des responsables de chaque indicateur
- Contrôles de cohérence entre les données sociales et comptables
- Traitement des données manquantes et des ruptures de série
- Calendrier de mise à jour et rythme d'alimentation
- Conditions d'accès et obligations de discrétion
Passer de la base à la discussion
- Préparation des consultations récurrentes à partir de la base
- Réponses aux demandes complémentaires formulées par les élus
- Utilisation des séries pluriannuelles pour éclairer les tendances
- Recours à l'expert et périmètre des données transmises
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables ressources humaines, responsables relations sociales, juristes sociaux, dirigeants de PME et membres de la direction chargés du dialogue social.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Dans la plupart des organisations, une large part des informations attendues existe déjà, dispersée entre la paie, le contrôle de gestion et les services opérationnels. Le travail consiste à structurer les rubriques de la BDESE selon l'organisation réelle de l'entreprise, puis à rattacher chaque indicateur à une source fiable et identifiée.
On construit un calendrier qui rattache chaque rubrique au moment où sa donnée devient disponible, en désignant pour chacune un contributeur et une date de mise à jour. Cette répartition évite la course de fin d'exercice et permet d'aborder les consultations récurrentes avec une base déjà renseignée.
La session traite des conditions d'accès selon les mandats, du marquage des informations présentées comme confidentielles et de la durée pendant laquelle cette confidentialité est revendiquée. L'enjeu est de sécuriser les données sensibles sans transformer chaque demande d'un élu en contentieux sur le périmètre de la base.