Budget de formation : arbitrer les dépenses, optimiser les ressources et rendre compte
Faire tenir un plan de développement des compétences ambitieux dans une enveloppe qui ne bouge pas
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
L'enveloppe formation est stable mais les demandes augmentent. Le budget est construit en reconduisant les lignes de l'année précédente sans distinguer le coût pédagogique des coûts annexes ni mesurer ce que rapporte chaque action. Les arbitrages se font au fil de l'eau les reliquats se découvrent en fin d'année et la direction financière obtient difficilement une vision claire des engagements.
Cette journée de sept heures s'adresse à des praticiens déjà à l'aise avec les dispositifs. Le participant construit un budget structuré arbitre entre les demandes optimise le coût des actions par les modalités et l'ingénierie financière puis rend compte devant la direction.
Objectifs pédagogiques
- Construire un budget de formation distinguant coûts pédagogiques et coûts annexes
- Arbitrer entre les demandes à partir de critères explicites et partagés
- Optimiser le coût d'une action par le choix de la modalité et du format
- Combiner plusieurs sources de financement sur un même projet
- Suivre les engagements les consommations et les reliquats en cours d'année
- Rendre compte de l'usage du budget devant la direction et les instances
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sortir de la reconduction
- Décomposition du coût complet d'une action de formation
- Distinction entre coûts pédagogiques coûts annexes et coût salarial
- Traduction du plan de développement des compétences en lignes budgétaires
- Provisions pour les demandes non encore exprimées
- Articulation avec le calendrier budgétaire de l'entreprise
Faire des choix défendables
- Critères d'arbitrage entre les demandes concurrentes
- Effet du choix de modalité sur le coût par participant
- Formation interne achat groupé et mutualisation entre entités
- Combinaison de plusieurs sources de financement sur un projet
- Négociation avec les organismes et clauses de convention
Tenir l'enveloppe et le démontrer
- Suivi des engagements des consommations et des reliquats
- Alertes en cours d'année et redéploiement des enveloppes
- Indicateurs de coût de couverture et de réalisation
- Préparation de la restitution en comité de direction
- Information des instances représentatives du personnel
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables formation et responsables ressources humaines ainsi que chargés de formation expérimentés et contrôleurs de gestion sociale.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux, en partant de la construction : un budget mal structuré au départ rend tout pilotage illusoire en cours d'année. On aborde ensuite les arbitrages, le suivi des engagements et des consommations, puis la restitution devant la direction et les instances.
Arbitrer sans critères explicites conduit à privilégier les demandeurs les plus insistants et à créer un sentiment d'iniquité. La session construit une grille partagée, adossée aux besoins de compétences et aux priorités de l'organisation, de façon à ce que les refus puissent être expliqués.
La distinction conditionne à la fois la lisibilité du budget et la façon dont plusieurs sources de financement peuvent se combiner sur un même projet. On travaille la structure du budget, puis l'effet du choix de la modalité et du format sur le coût complet d'une action.