Formation responsable formation : plan, financements, dispositifs et réglementation

Quelle formation responsable formation pour votre situation ?

Choisissez votre formation selon votre fonction et la partie du processus formation que vous devez sécuriser.

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27 formations, classées par thème. Cliquez sur un thème pour afficher les formations correspondantes.

Guide : choisir sa formation de responsable formation

Cette sélection couvre la gestion de la formation, de l’expression des besoins jusqu’à la preuve de réalisation. Les sections ci-dessous distinguent les besoins du responsable, de l’assistant, du référent AFEST et de l’organisme de formation. Pour les métiers de formateur et l’animation, consultez notre formation de formateurs. Les fiches précisent le public, les prérequis et le programme de chaque formation.

Formation responsable formation : bâtir et suivre le plan

Le cœur du métier est le plan de développement des compétences. Deux formations le traitent sous des angles complémentaires :

• Recueillir, arbitrer et formaliser : organiser la remontée des besoins avec les managers, trier les demandes, fixer des priorités et rédiger un plan lisible ;
• Financer, gérer et suivre le budget : chiffrer le plan, identifier les financements mobilisables et suivre les engagements tout au long de l’année.

La formation Responsable formation : bâtir le plan, acheter les actions et évaluer leurs effets élargit le champ à l’achat de formation (cahier des charges, choix des prestataires) et à l’évaluation. La formation Budget de formation s’adresse à ceux qui doivent arbitrer les dépenses et rendre compte.

Si vous prenez votre poste, le parcours Gestion de la formation regroupe ces étapes. Les sujets d’orientation à plus long terme, comme une démarche compétences ou une académie interne, relèvent de la sélection Stratégie et pilotage.

Assistant et gestionnaire formation : dossiers, sessions et aléas

La gestion administrative est souvent confiée à un assistant ou à un gestionnaire formation. Plusieurs formations du catalogue lui sont destinées :

• Assistant formation : organiser les sessions, suivre le budget et financer les actions ;
• Gestion de la formation : monter les dossiers, financer et traiter les aléas : annulation, absence d’un stagiaire, report de session, refus de prise en charge ;
• Gestion administrative et financière de la formation : organiser le processus, financer et justifier chaque action.

Elles portent sur les documents que vous manipulez chaque jour : convention, convocation, feuille d’émargement, attestation, facture, demande de prise en charge. L’objectif est de savoir quelle pièce produire, à quel moment et pour quel financeur, afin d’éviter les rejets et les relances. En intra-entreprise, le formateur peut travailler à partir de vos propres modèles et de votre outil de gestion.

Financements et dispositifs : CPF, alternance et AFEST

Choisir le bon dispositif est une compétence à part entière. Les formations au financement de la formation apprennent à identifier les dispositifs, à monter les dossiers et à les suivre jusqu’au paiement.

D’autres formations approfondissent un dispositif précis, dans la sélection Réglementation et dispositifs :

• CPF : maîtriser le cadre réglementaire, articuler projet du salarié et projet de l’entreprise, piloter les abondements ;
• Contrats d’apprentissage et de professionnalisation : choisir le contrat, le conclure et le suivre ;
• CFA d’entreprise : étudier l’opportunité, structurer le projet et piloter le dispositif ;
• AFEST et Référent AFEST : sécuriser le cadre de la formation en situation de travail, structurer le parcours et tracer les preuves.

Ces dispositifs obéissent chacun à leurs règles. Comparez les objectifs et le programme détaillé sur chaque fiche avant de choisir.

Entretien de parcours professionnel : ce que prévoit le Code du travail

Le responsable formation organise souvent les entretiens prévus par l’article L6315-1 du Code du travail. Dans sa version en vigueur, cet article prévoit :

• un entretien de parcours professionnel au cours de la première année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans, sauf périodicité différente fixée par accord, sans dépasser quatre ans ;
• des thèmes définis : compétences mobilisées, situation et parcours professionnel, besoins de formation, souhaits d’évolution, usage du CPF et conseil en évolution professionnelle ;
• un état des lieux récapitulatif du parcours tous les huit ans ;
• dans les entreprises d’au moins 50 salariés, un abondement du CPF lorsque le salarié n’a bénéficié ni des entretiens ni d’une formation autre qu’obligatoire sur cette période.

Ces règles ont récemment évolué : les formats courts, les brunchs d’actualité de la formation et la formation Loi seniors aident à mettre vos pratiques à jour.

Organismes de formation et CFA : réglementation et Qualiopi

Plusieurs formations s’adressent aux dirigeants et aux responsables d’organismes de formation ou de CFA :

• Organisme de formation : respecter la réglementation, tracer et préparer l’audit ;
• Qualiopi : préparer son audit de surveillance ou de renouvellement et ses preuves ;
• Réglementation de la formation professionnelle : financer, déclarer et prouver.

Côté déclaratif, l’article L6352-11 du Code du travail impose à tout prestataire qui réalise des actions de formation d’adresser chaque année à l’autorité administrative un document retraçant l’emploi des sommes reçues et dressant un bilan pédagogique et financier de son activité. Le prestataire doit aussi présenter, à la demande des agents de contrôle, le bilan, le compte de résultat et l’annexe du dernier exercice clos.

Ces formations aident à organiser la collecte des preuves tout au long de l’année plutôt qu’à la veille d’un audit ou d’une échéance déclarative.

Formation responsable formation : inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter-entreprise, vous rencontrez des responsables et gestionnaires formation d’autres entreprises, branches et secteurs. Les échanges sur les pratiques de financement, les outils de gestion ou l’organisation des entretiens sont souvent aussi utiles que le contenu lui-même. C’est la formule adaptée à un responsable formation seul dans sa structure.

En intra-entreprise, la formation est organisée pour votre service RH ou formation. Le formateur part de vos processus, de vos modèles de documents et de vos financeurs habituels. C’est la bonne formule pour harmoniser les pratiques entre plusieurs sites, préparer l’arrivée d’un nouvel outil de gestion de la formation ou former une équipe à un dispositif qu’elle découvre.

Les deux formules se déroulent en présentiel ou à distance, et chaque participant garde un accès illimité à notre plateforme e-learning après la session.

Comment financer une formation de responsable formation ?

Vous connaissez les circuits, mais le rappel reste utile. Pour un salarié, cette formation relève du plan de développement des compétences : selon Service-Public.gouv.fr, c’est l’employeur qui en prend l’initiative et en supporte les frais, et la rémunération est maintenue lorsque la formation a lieu pendant le temps de travail. L’OPCO peut intervenir selon la taille de l’entreprise et ses propres critères.

Le CPF n’est mobilisable que pour une formation certifiante, lorsque c’est indiqué sur la fiche formation.

Mon Pôle Formation est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Pour une session intra, nous établissons un devis détaillé, utile pour votre demande de prise en charge. Consultez le catalogue complet ou appelez le 01 87 66 57 66.

Comment se déroule votre formation responsable formation

1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Questions fréquentes sur la formation responsable formation

Sources officielles

• Code du travail numérique – Article L6315-1 (entretien de parcours professionnel)
• Code du travail numérique – Article L6352-11 (bilan pédagogique et financier)
• Service-Public.gouv.fr – Plan de développement des compétences

Formations complémentaires