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Durée du travail : organiser les horaires, suivre les compteurs et fiabiliser le décompte

Deux jours pour maîtriser les dispositifs d'aménagement du temps de travail et sécuriser leur suivi

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Finançable OPCO

Le temps de travail concentre les litiges les plus coûteux : heures supplémentaires réclamées après un départ forfait jours privé d'effet faute de suivi réel astreintes mal décomptées ou repos non pris. Les outils de pointage produisent des données que personne ne rapproche du cadre applicable.

Ces 14 heures de niveau perfectionnement sur 2 jours portent sur les dispositifs d'aménagement et sur leur suivi effectif. Les participants travaillent sur des relevés complets reconstituent des compteurs et construisent les documents de contrôle qui permettent de justifier le décompte.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir le dispositif d'aménagement du temps de travail adapté à l'organisation
  • Décompter les heures supplémentaires et déterminer les contreparties dues
  • Sécuriser le recours au forfait en jours par un suivi effectif de la charge
  • Traiter les situations d'astreinte de déplacement et de temps partiel
  • Construire les documents de contrôle permettant de justifier le décompte

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Poser des bases de décompte incontestables

  • Temps de travail effectif et temps assimilés
  • Durées maximales pauses et repos à respecter
  • Modes de décompte et valeur probante des relevés
  • Rôle de l'accord collectif dans l'organisation retenue
Atelier : Qualification d'une série de temps figurant sur un relevé hebdomadaire et détermination de ce qui est décompté.

Maîtriser le volume et ses contreparties

  • Déclenchement des heures supplémentaires et majorations applicables
  • Contingent repos compensateur et suivi des droits acquis
  • Aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine
  • Lissage de la rémunération et régularisation en fin de période
Cas pratique : Reconstitution des heures supplémentaires et des repos acquis sur un exercice complet.

Rendre le forfait réellement opposable

  • Conditions de recours au forfait en jours et salariés éligibles
  • Mentions exigées dans la convention individuelle de forfait
  • Suivi de la charge de travail et entretiens prévus
  • Effets d'un suivi défaillant sur la validité du forfait
Atelier : Construction d'un dispositif de suivi de charge avec supports et rythme des points d'étape.

Traiter ce qui échappe aux plannings standard

  • Astreintes et distinction avec le temps d'intervention
  • Temps de déplacement professionnel et contreparties
  • Temps partiel répartition des horaires et heures complémentaires
  • Travail de nuit et horaires décalés
Cas pratique : Traitement d'un mois d'activité comportant astreintes déplacements et heures complémentaires.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Les compteurs sont reconstitués sur des relevés annuels complets et non sur des exemples simplifiés
Un tableau de suivi de la charge des salariés en forfait jours est construit et testé en séance
Les cas de contestation les plus fréquents sont rejoués à partir des pièces de décompte

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-DRS-0015 Entrées permanentes À partir de 1 849 € HT
23 – 24 nov. 2026
Paris — Présentiel
8 – 9 déc. 2026
À distance — Classe virtuelle
11 – 12 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
11 – 12 janv. 2027
Paris — Présentiel
8 – 9 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
8 – 9 mars 2027
Paris — Présentiel
10 – 11 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
10 – 11 mai 2027
Paris — Présentiel
12 – 13 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
12 – 13 juil. 2027
Paris — Présentiel
13 – 14 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
13 – 14 sept. 2027
Paris — Présentiel
8 – 9 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
8 – 9 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Responsables et gestionnaires RH gestionnaires de paie responsables d'exploitation et chargés de l'administration du personnel qui suivent le temps de travail.

Prérequis
Connaître les règles de base de la durée du travail
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Les deux dispositifs sont couverts : décompte des heures supplémentaires et contreparties dues d'un côté, sécurisation du forfait en jours par un suivi effectif de la charge de l'autre. Les situations d'astreinte, de déplacement et de temps partiel complètent le programme.

La formation traite la construction des documents de contrôle permettant de justifier le décompte, y compris lorsque le recueil repose sur les déclarations des salariés. Le travail porte sur la traçabilité du dispositif et sur les contrôles qui rendent les relevés exploitables en cas de contestation.

Vous savez choisir le dispositif d'aménagement du temps de travail adapté à l'organisation, décompter les heures supplémentaires et les contreparties associées, et bâtir les documents de contrôle correspondants. Vous savez également traiter les cas d'astreinte, de déplacement et de temps partiel.

dès 1 849 €HT / participant
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