Écrits professionnels et IA : rédiger, reformuler et relire plus vite
Deux heures pour faire de l'IA générative un appui réel sur vos courriels comptes rendus et notes de synthèse
- Certifié Qualiopi
- 0,29 jour — 2 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Rédiger un courriel délicat reprendre des notes de réunion ou résumer un document long prend du temps et se fait souvent en fin de journée. L'intelligence artificielle générative promet d'accélérer ce travail mais les textes obtenus sonnent faux et demandent une réécriture complète qui annule le gain espéré.
Deux heures en atelier à distance pour intégrer l'assistant dans vos écrits courants sans y perdre votre voix. Vous travaillez sur vos propres documents. Vous apprenez à faire produire une première version à la reformuler au bon niveau de langue et à relire de façon critique ce qui vous est proposé avant diffusion.
Objectifs pédagogiques
- Produire une première version de courriel ou de note à partir d'éléments bruts
- Reformuler un texte pour ajuster son ton et sa longueur au destinataire
- Résumer un document long en conservant les éléments engageants
- Relire de façon critique un texte généré avant de le diffuser
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Sortir de la page blanche
- Éléments à fournir pour obtenir un courriel directement utilisable
- Rédaction à partir de notes brutes ou d'échanges antérieurs
- Traitement des messages sensibles ou porteurs d'une mauvaise nouvelle
- Précautions sur les données confidentielles transmises à l'outil
Le même fond au bon niveau de langue
- Passage d'un texte technique à un texte compréhensible par un non spécialiste
- Raccourcissement sans perte d'information engageante
- Ajustement du ton selon la relation avec le destinataire
- Maintien d'un style cohérent avec ses écrits habituels
Ce que l'outil ne vérifie pas
- Repérage des affirmations inventées et des chiffres non sourcés
- Vérification des engagements de délai et de responsabilité contenus dans le texte
- Contrôle des formules de politesse et des mentions obligatoires de l'entreprise
- Décision finale de diffusion et responsabilité du rédacteur
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs assistants et managers produisant régulièrement des courriels des comptes rendus ou des notes de synthèse.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format vise un usage précis : produire une première version à partir d'éléments bruts, reformuler et résumer. Il ne s'agit pas d'apprendre à paramétrer un outil, mais d'acquérir les réflexes de rédaction des consignes et de relecture critique avant diffusion.
La relecture porte sur trois points : ce que le texte affirme et que vous ne pouvez pas vérifier, les engagements qu'il prend à votre place, et le ton qui peut trahir la relation. La séance propose une grille courte, applicable en quelques minutes sur un courriel.
La qualité du résultat tient aux matériaux fournis : destinataire, décision attendue, contraintes et éléments factuels bruts. Les participants s'entraînent sur leurs propres dossiers et comparent ce qu'ils obtiennent avec une consigne vague, puis avec une consigne documentée.