Formation gestion du temps : prioriser, planifier et protéger sa concentration

Quelle formation gestion du temps pour votre situation ?

Choisissez selon ce qui vous fait perdre du temps : des priorités floues, une messagerie envahissante, des interruptions, un rôle de manager ou un équilibre fragile.

Toutes nos formations gestion du temps

21 formations, classées par thème. Cliquez sur un thème pour afficher les formations correspondantes.

Guide : bien choisir sa formation gestion du temps

Les formations de cette page poursuivent un même but : reprendre la main sur votre temps. Elles diffèrent par leur porte d’entrée : les priorités, les outils numériques, l’attention, le rôle de manager ou l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Identifiez la situation qui vous ressemble, puis comparez les fiches. La gestion du temps fait partie de notre formation soft skills, qui présente l’ensemble des compétences transversales du catalogue.

Formation gestion du temps : les fondamentaux pour prioriser et planifier

Plusieurs programmes posent les bases, avec des angles proches mais distincts :

• Gestion du temps : clarifier ses priorités, organiser sa semaine et tenir ses engagements ;
• Gestion du temps : planifier sa semaine, limiter les interruptions et tenir ses délais ;
• Gestion du temps : prioriser, planifier et tenir ses engagements ;
• Priorités de travail : arbitrer, planifier et protéger son temps.

Tous travaillent la hiérarchisation des priorités, la planification et la tenue des engagements ou des délais. Comparez les objectifs détaillés : certains insistent sur les interruptions, d’autres sur l’arbitrage ou sur le respect des échéances. Choisissez celui qui correspond à votre principale source de perte de temps, et vérifiez les prérequis sur la fiche. Retrouvez ces programmes dans la section Gérer son temps.

E-mails, outils numériques et IA : une formation gestion du temps par les outils

La messagerie est souvent la première source de dispersion. Deux formations s’y consacrent : Flux d’e-mails, pour trier, traiter et garder votre boîte sous contrôle, et E-mails et temps de travail, qui ajoute la rédaction et la réduction du volume échangé. Organisation numérique élargit le sujet à votre flux d’information : trier, automatiser et le maîtriser.

L’IA générative ouvre une autre piste. IA au quotidien montre comment déléguer des tâches répétitives à un assistant. D’autres programmes l’appliquent à un livrable précis : écrits professionnels, supports de présentation, production de contenus. Dans tous les cas, le temps gagné dépend de votre capacité à cadrer la demande et à vérifier le résultat. Parcourez aussi la section Productivité.

Concentration, interruptions et open space

Gérer son temps, c’est aussi gérer son attention. La formation Concentration au travail vous aide à limiter les interruptions, à vous recentrer après une sollicitation et à tenir un effort dans la durée. Open space traite le cas des espaces partagés : protéger sa concentration, organiser sa journée et cohabiter avec ses voisins de bureau.

Deux programmes renforcent des capacités utiles quand l’information afflue : Lecture rapide, pour accélérer votre lecture et sélectionner l’utile, et Mémoire professionnelle, pour retenir l’essentiel et le restituer. Enfin, Pression du quotidien vous apprend à repérer les signaux, à anticiper les pics d’activité et à reprendre la main.

Ces formations conviennent aux fonctions très sollicitées : accueil, assistanat, support, expertise interne, coordination de dossiers.

Managers : protéger son temps d’encadrement

Le manager arbitre pour lui-même et pour son équipe. La formation Temps du manager vous aide à arbitrer les priorités, à déléguer et à préserver du temps pour l’encadrement. Prise de décision complète ce travail : poser le problème, arbitrer et assumer son choix, plutôt que de laisser les sujets s’accumuler.

Le temps d’une équipe dépend aussi de ses règles collectives. Travail en équipe porte sur la coopération au quotidien, la décision collective et la tenue des engagements. Organisation et productivité aborde la planification et le suivi des engagements.

Pour les salariés au forfait en jours, l’accord collectif qui autorise ce dispositif détermine les modalités d’évaluation et de suivi régulier de leur charge de travail, ainsi que les échanges périodiques sur l’articulation entre activité professionnelle et vie personnelle (article L3121-64 du Code du travail).

Équilibre vie professionnelle et droit à la déconnexion

La formation Équilibre vie professionnelle et vie personnelle : cadrer, organiser et tenir vous aide à poser des limites réalistes à votre journée et à les tenir dans la durée.

Ce sujet a aussi un cadre légal. La négociation annuelle sur l’égalité professionnelle et la qualité de vie et des conditions de travail porte notamment sur l’articulation entre vie personnelle et vie professionnelle, et sur les modalités du droit à la déconnexion. À défaut d’accord, l’employeur élabore une charte, après avis du comité social et économique. Cette charte prévoit des actions de formation et de sensibilisation à un usage raisonnable des outils numériques (article L2242-17 du Code du travail).

Une formation centrée sur la messagerie ou l’organisation numérique peut donc s’inscrire dans cette démarche. Elle ne remplace pas la réflexion collective sur la charge de travail, qui relève de l’organisation.

Inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter-entreprise, vous comparez vos méthodes à celles de participants d’autres métiers. C’est utile pour prendre du recul sur des habitudes que votre environnement considère comme normales, par exemple répondre immédiatement à chaque message.

En intra-entreprise, la formation porte sur vos outils et vos règles internes. C’est le format adapté pour fixer des conventions communes : usage de la messagerie, plages sans réunion, délais de réponse attendus, partage des fichiers. Des règles partagées évitent qu’une personne change seule ses pratiques sans être suivie par ses interlocuteurs.

Dans les deux cas, les formateurs sont des experts du domaine et adaptent le contenu à votre contexte, en présentiel ou à distance. Vous gardez un accès illimité à notre plateforme e-learning après la formation. Pour organiser une session dédiée à votre équipe, contactez-nous au 01 87 66 57 66.

Comment financer une formation gestion du temps ?

Lorsqu’elle répond à un besoin de l’entreprise, par exemple une réorganisation, l’arrivée de nouveaux outils ou une prise de poste de manager, une formation gestion du temps peut être inscrite au plan de développement des compétences. L’employeur prend en charge les frais et la rémunération est maintenue si la formation a lieu pendant le temps de travail (voir la fiche Service-Public sur le plan de développement des compétences).

L’OPCO de votre branche peut financer une partie ou la totalité de l’action, selon la taille de l’entreprise : contactez-le avant de vous inscrire.

Le CPF ne peut entrer en jeu que si la formation est certifiante, information portée sur sa fiche. Les programmes se comparent dans le catalogue complet ; un conseiller vous répond au 01 87 66 57 66.

Comment se déroule votre formation gestion du temps

1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Questions fréquentes sur la formation gestion du temps

Sources officielles

• Service-Public.gouv.fr – Plan de développement des compétences
• Code du travail numérique – Article L2242-17 (articulation vie personnelle et professionnelle, droit à la déconnexion)
• Code du travail numérique – Article L3121-64 (forfait en jours et suivi de la charge de travail)
• Code du travail numérique – Article L6313-2 (définition de l’action de formation)

Formations complémentaires