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Encadrer l’usage des outils numériques et de l’IA

Formation 3 h · 0,5 jour destinée aux professionnels de la distribution d’assurances. Poser des règles d’usage claires avant que les pratiques ne s’installent seules. Tarif sur devis.

UGS : DDA-F8 Catégorie : Étiquettes : , , ,

Description

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FORMATION DISTRIBUTION D’ASSURANCES · RÉF. F8

Encadrer l'usage des outils numériques et de l'IA

Poser des règles d'usage claires avant que les pratiques ne s'installent seules.

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Durée3 h · 0,5 jour
ModalitésPrésentiel ou distanciel
EffectifIndividuel ou 2 à 10
TarifSur devis
01

Présentation et contexte

Les collaborateurs utilisent déjà des outils numériques et de l'IA, parfois personnels, sur des données professionnelles. Ce module construit le cadre d'usage de l'organisation et ses modalités de contrôle.

02

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Recenser les outils réellement utilisés dans l'organisation.
  • Définir les usages autorisés, encadrés et interdits.
  • Rédiger une charte d'usage applicable et compréhensible.
  • Organiser l'information des équipes et le contrôle du respect des règles.
03

Public, prérequis et organisation

PUBLIC CONCERNÉDirigeants de cabinets, responsables de la dis-
PRÉREQUISAucun. aux situations rencontrées par les participants.
FORMATFormation individuelle ou groupe de 2 à 10 participants, en intra-entreprise ou en inter-entreprises.
PERSONNALISATIONProgramme ajusté après analyse du besoin et cas adaptés aux produits distribués et aux fonctions exercées.
DÉLAIS D’ACCÈSInscription après entretien de cadrage ; dates fixées d’un commun accord.
ACCESSIBILITÉBesoins spécifiques étudiés en amont avec notre référent handicap.
04

Programme détaillé

M1 · 1 h 30

Recenser et qualifier les usages

Voir ce qui se pratique réellement.

  • Outils professionnels, outils personnels et outils non déclarés.
  • Risques associés : confidentialité, exactitude, responsabilité.
  • Usages à autoriser, à encadrer et à interdire. Atelier — Recenser et qualifier les usages de son organisation.

Atelier : Recenser et qualifier les usages de son organisation.

M2 · 1 h 30

Rédiger et faire appliquer

Une charte réellement utilisée.

  • Contenu d'une charte d'usage : périmètre, règles, exemples.
  • Information, formation et engagement des collaborateurs.
  • Contrôle du respect des règles et traitement des écarts. Atelier — Rédiger la charte d'usage numérique de son organisation.

Atelier : Rédiger la charte d'usage numérique de son organisation.

05

Méthodes et évaluation

Méthodes mobilisées

  • Apports courts, ateliers et mises en situation.
  • Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
  • Fiches-outils, modèles et plan d’action.
  • Animation par un formateur expert du domaine.

Évaluation et suivi

  • Analyse du besoin et recueil des attentes.
  • Évaluation continue pendant les ateliers.
  • Évaluation des acquis en fin de formation.
  • Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.

Le dispositif permet de justifier le contenu, la durée, les dates, les participants et les résultats du suivi au titre de l’obligation annuelle de formation DDA.

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