Entretien de recrutement : préparer la trame, questionner et décider
Conduire un entretien structuré qui distingue les faits des impressions et permet de décider
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un entretien de recrutement mal conduit se reconnaît à ses effets. La décision est prise dans les premières minutes, les questions varient d'un candidat à l'autre et l'évaluation devient impossible à justifier devant le manager. Les erreurs de recrutement coûtent cher et se répètent tant que la méthode ne change pas.
Deux jours d'entraînement à l'entretien structuré depuis la préparation de la trame jusqu'à la décision argumentée. Les entretiens sont conduits puis repris point par point avec le groupe.
Objectifs pédagogiques
- Construire une trame d'entretien à partir du besoin défini avec le manager
- Conduire un entretien structuré du premier contact à la conclusion
- Questionner sur des situations vécues pour obtenir des éléments factuels
- Repérer ses propres biais d'évaluation et en limiter les effets
- Évaluer et comparer des candidats sur des critères explicites
- Restituer une décision argumentée au manager et au candidat
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
L'entretien se joue avant de commencer
- Formaliser le besoin avec le manager
- Traduire le besoin en critères observables
- Construire une trame identique pour tous les candidats
- Préparer la grille d'évaluation
Mener sans se laisser mener
- Poser le cadre et le déroulé au candidat
- Questionner sur des situations vécues
- Relancer et creuser une réponse imprécise
- Gérer le temps et les silences
Décider sur des faits
- Prendre des notes exploitables pendant l'entretien
- Repérer les biais qui faussent l'évaluation
- Renseigner la grille immédiatement après l'entretien
- Comparer plusieurs candidats sur les mêmes critères
Conclure proprement
- Argumenter la décision auprès du manager
- Annoncer un refus de manière respectueuse
- Présenter la proposition au candidat retenu
- Préparer l'intégration avec le manager
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de recrutement et responsables RH ainsi que managers amenés à recevoir des candidats et à participer à la décision d'embauche.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle démarre au besoin défini avec le manager, car la trame d'entretien en découle directement : sans critères explicites arrêtés en amont, l'entretien produit des impressions et non des éléments comparables. La conduite de l'entretien et la décision occupent ensuite l'essentiel des deux jours.
En questionnant sur des situations vécues, le contexte, les actions engagées et le résultat obtenu, plutôt que sur des intentions ou des qualités déclarées. Les mises en situation entraînent cette technique de questionnement et le traitement des réponses évasives.
En évaluant chacun sur les mêmes critères explicites et en documentant les observations pendant l'entretien plutôt qu'après. La formation travaille aussi le repérage de ses propres biais d'évaluation et la restitution d'une décision argumentée au manager comme au candidat.