Entretien de recrutement : préparer la trame, questionner sur les faits et conclure
Deux jours pour conduire des entretiens de recrutement structurés et défendre ses choix sur des critères
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Sans méthode, un entretien de recrutement devient une conversation où le candidat le plus à l'aise à l'oral prend l'avantage. Les questions changent d'un candidat à l'autre, les notes sont incomplètes et la décision se prend sur une impression difficile à expliquer au manager.
Ces 14 heures posent les bases de la conduite d'entretien pour des recruteurs débutants ou occasionnels. Les participants apprennent à préparer une trame à partir du besoin, à conduire l'entretien dans un déroulé maîtrisé et à comparer les candidatures sur des critères communs. Les recruteurs aguerris trouveront un approfondissement dans le parcours avancé.
Objectifs pédagogiques
- Traduire un besoin de recrutement en critères de sélection hiérarchisés
- Construire une trame d'entretien commune à tous les candidats d'un poste
- Conduire un entretien en maîtrisant le déroulé et le temps imparti
- Questionner un candidat sur des situations professionnelles réellement vécues
- Prendre des notes exploitables et renseigner une grille d'évaluation
- Comparer les candidatures et formuler un avis argumenté
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
L'entretien se joue en amont
- Analyse du besoin avec le manager et hiérarchisation des critères
- Traduction du besoin en compétences à évaluer
- Construction de la trame d'entretien et répartition du temps
- Tri des candidatures et préparation des questions propres à chaque dossier
Tenir le fil du début à la fin
- Accueil du candidat et annonce du déroulé
- Enchaînement des séquences et gestion du temps
- Présentation du poste et de l'entreprise au bon moment
- Posture du recruteur et gestion des candidats très bavards ou très réservés
Ce que le candidat a fait plutôt que ce qu'il dit savoir faire
- Questionnement sur des situations professionnelles vécues
- Relances pour obtenir le contexte l'action et le résultat
- Traitement des réponses évasives et des discours tout faits
- Prise de notes pendant l'entretien sans perdre le contact
- Questions à éviter au regard de la non-discrimination
Décider sur des critères partagés
- Renseignement de la grille d'évaluation immédiatement après l'entretien
- Comparaison des candidatures critère par critère
- Repérage des biais les plus fréquents dans son propre jugement
- Formulation d'un avis argumenté auprès du manager
- Réponse aux candidats non retenus et soin de l'image employeur
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Managers recrutant occasionnellement ainsi que chargés de recrutement débutants assistants RH et dirigeants de petites structures.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La trame garantit que tous les candidats d'un même poste sont interrogés sur les mêmes points, ce qui rend la comparaison possible et limite le poids de l'impression initiale. La formation fait construire cette trame à partir des critères de sélection hiérarchisés, puis la tester en conduite d'entretien.
Le questionnement part d'un fait : une situation précise rencontrée, ce que le candidat a fait, avec qui, et ce qui s'est passé ensuite. La formation fait pratiquer ces relances, qui font apparaître l'expérience réelle là où les questions générales appellent des réponses préparées.
Les notes suivent la trame et se limitent aux faits rapportés, l'évaluation étant renseignée juste après l'entretien plutôt que pendant. La formation fait travailler ce rythme, puis la comparaison des candidatures et la formulation d'un avis argumenté à partir des grilles remplies.