Financement de la formation : identifier les dispositifs, monter et suivre les dossiers
Savoir quel dispositif mobiliser pour chaque projet de formation et monter le dossier sans perdre de temps
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les dispositifs de financement de la formation se superposent et changent souvent. Le service formation avance par habitude reconduit les mêmes circuits et découvre trop tard qu'un projet aurait pu être pris en charge autrement. Les dossiers partent incomplets les pièces sont réclamées en retard et les remboursements arrivent après la clôture de l'exercice.
Cette journée de sept heures pose les bases. Le participant identifie les acteurs et les dispositifs mobilisables selon le projet et le public monte un dossier complet suit les pièces et les règlements et construit un tableau de suivi des financements obtenus.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les acteurs du financement de la formation et le rôle de chacun
- Repérer les dispositifs mobilisables selon le projet et le public visé
- Constituer un dossier de prise en charge complet et recevable
- Suivre les pièces justificatives attendues à chaque étape
- Contrôler les remboursements et relancer en cas d'écart
- Tenir un tableau de suivi des financements sollicités et obtenus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir à qui s'adresser
- Rôle des opérateurs de compétences et des autres financeurs
- Contributions de l'entreprise et principes de mutualisation
- Dispositifs mobilisables selon le type de projet
- Formations liées à l'alternance et à la reconversion
- Critères d'éligibilité à vérifier en amont
Déposer une demande recevable
- Éléments attendus dans une demande de prise en charge
- Devis programme et convention de formation
- Délais de dépôt et articulation avec le calendrier de la session
- Cas des formations à distance et des parcours mixtes
- Erreurs qui entraînent un rejet ou une demande de complément
Ne rien laisser en route
- Pièces justificatives de réalisation et émargements
- Facturation subrogation et paiement direct de l'organisme
- Contrôle des remboursements reçus et traitement des écarts
- Relance des dossiers en attente
- Construction du tableau de suivi des financements
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de formation débutants ainsi qu'assistants formation gestionnaires ressources humaines et responsables administratifs de la formation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le circuit fait intervenir plusieurs organismes dont les rôles se recouvrent en apparence, ce qui explique les dossiers adressés au mauvais interlocuteur. La session remet chacun à sa place dans la chaîne et relie les dispositifs mobilisables au projet et au public visé, ce qui suffit à trancher la plupart des cas courants.
Un dossier incomplet se traite d'autant plus vite qu'on sait quelle pièce est attendue à quelle étape. On travaille la constitution d'un dossier recevable dès le premier envoi, puis les réponses à apporter aux demandes complémentaires sans relancer toute l'instruction.
Les écarts entre le montant accordé et le montant versé passent souvent inaperçus faute de suivi tenu. La session propose un tableau de suivi des demandes et des versements, et traite la relance : à qui s'adresser, sur quelles pièces s'appuyer et dans quel ordre reprendre un dossier soldé de façon incomplète.