Financement de la formation : mobiliser les dispositifs, monter et suivre les dossiers
Trouver les financements d'un plan de développement des compétences et tenir les dossiers jusqu'au solde
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le responsable formation construit un plan dont le budget n'est jamais acquis. Les dispositifs de financement se recoupent, les conditions de prise en charge évoluent et un dossier déposé hors délai ou incomplet fait perdre le financement. Les refus se découvrent souvent après la réalisation de l'action, lorsque la facture reste entièrement à la charge de l'entreprise.
Ce format court remet de l'ordre dans le montage financier. Les participants identifient les dispositifs mobilisables selon le projet et le public, construisent un plan de financement par action, préparent un dossier de prise en charge complet puis suivent les remboursements et justifient les dépenses engagées.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les dispositifs de financement mobilisables selon le projet et le public
- Construire le plan de financement d'une action de formation
- Constituer un dossier de prise en charge conforme aux attentes du financeur
- Suivre les demandes et les remboursements jusqu'à leur solde
- Justifier la réalisation des actions et conserver les pièces attendues
- Arbitrer entre les financements lorsque le budget est contraint
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir qui finance quoi
- Acteurs du financement de la formation professionnelle
- Contribution des entreprises et logique de mutualisation
- Dispositifs mobilisables selon la taille de l'entreprise
- Financements liés à l'alternance et aux publics spécifiques
- Articulation avec les projets portés par le salarié
Déposer un dossier qui passe
- Lecture des conditions de prise en charge d'un financeur
- Construction du plan de financement d'une action
- Pièces constitutives du dossier et délais de dépôt
- Points de vigilance sur les devis et les conventions
- Cas des parcours mixtes et des formations internes
Sécuriser le remboursement
- Tableau de suivi des demandes et des accords
- Relance des dossiers en attente et suivi des remboursements
- Justificatifs de réalisation et d'assiduité
- Traitement des annulations et des abandons
- Bilan budgétaire et préparation du plan suivant
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et assistants formation ainsi que gestionnaires des ressources humaines chargés du montage financier des actions.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : au-delà du montage d'un dossier isolé, elle traite la construction d'un plan de financement pour une action, c'est-à-dire l'agencement de plusieurs dispositifs mobilisables selon le projet et le public. C'est ce qui la distingue d'une simple présentation des dispositifs existants.
Tous les dispositifs ne se valent pas selon l'action et le public, et certains s'excluent mutuellement sur un même projet. La session pose les critères d'arbitrage et la façon d'ordonner les demandes, pour éviter de consommer une ressource sur une action qui aurait pu être financée autrement.
La justification de service fait conditionne le versement et se prépare pendant l'action, pas au moment du solde. On identifie les pièces attendues, le moment de leur production et la durée pendant laquelle elles doivent rester disponibles, y compris pour les actions réalisées à distance.