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Formateur occasionnel : préparer son intervention, transmettre et tenir le groupe

Vingt et une heures pour permettre à un expert métier de transmettre sans noyer son auditoire

  • Certifié Qualiopi
  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

L'expert désigné pour former ses collègues connaît parfaitement son sujet. C'est précisément ce qui complique la transmission. Il déroule ce qu'il sait oublie que le groupe part de loin et mesure mal le temps. Les participants sortent avec des notes inutilisables et l'expert conclut qu'il n'est pas fait pour cela.

Ces 21 heures s'adressent aux professionnels qui forment en plus de leur métier. Le travail porte d'abord sur le tri de l'expertise et sur la préparation d'un déroulé tenable. Il se poursuit sur les techniques d'animation la participation du groupe et la vérification des acquis. Chaque participant anime plusieurs fois et progresse à partir des retours reçus.

Objectifs pédagogiques

  • Sélectionner dans son expertise ce qui est utile au public visé
  • Rédiger un déroulé d'animation réaliste au regard du temps disponible
  • Expliquer une notion technique à un public qui ne la maîtrise pas
  • Animer une séquence en alternant apport démonstration et pratique
  • Faire participer un groupe sans perdre le fil de son programme
  • Vérifier en fin de séquence ce que les participants savent faire

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Changer de place

  • Ce que le groupe attend d'un formateur interne
  • Écart entre ce que l'on sait et ce qui est utile au public
  • Repérage du niveau de départ des participants
  • Risques de la surcharge d'information et moyens de l'éviter
Atelier : Chacun réduit son sujet à ce qui est indispensable pour un débutant puis justifie ses choix.

Un déroulé tenable

  • Formulation de ce que les participants sauront faire à la fin
  • Découpage de l'intervention en séquences minutées
  • Choix des exemples issus du travail réel
  • Préparation du matériel et de la salle
Atelier : Les participants rédigent le déroulé minuté d'une intervention de deux heures sur leur sujet.

Rendre accessible sans appauvrir

  • Vocabulaire technique et manière de l'introduire
  • Analogies et exemples qui aident la compréhension
  • Conduite d'une démonstration devant un groupe
  • Vérification de la compréhension au fil de l'explication
Mise en situation : Chaque participant explique une notion technique de son métier à des collègues d'un autre service.

Faire travailler plutôt que parler seul

  • Lancement de la séance et cadre de travail
  • Alternance entre apport travail individuel et sous-groupes
  • Relance de l'attention au fil de la journée
  • Gestion des questions hors sujet et des écarts de niveau
Mise en situation : Un participant anime une séquence pendant que le groupe joue des profils de participants variés.

Savoir ce qui est passé

  • Exercices courts de vérification en fin de séquence
  • Distinction entre avoir compris et savoir faire
  • Recueil des retours des participants en fin de séance
  • Relais possibles auprès des managers pour la mise en pratique
Cas pratique : Chacun construit l'exercice de vérification correspondant aux objectifs de sa propre intervention.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Trois passages d'animation par participant avec retours filmés entre chaque passage
Un travail spécifique sur la vulgarisation d'un contenu technique vers un public non initié
Un déroulé d'intervention prêt à l'emploi construit sur le sujet réel de chaque participant

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

3 jours — 21 h Réf. MPF-FOF-0017 Entrées permanentes À partir de 2 050 € HT
26 – 28 oct. 2026
Paris — Présentiel
9 – 12 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
23 – 25 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
23 – 25 mars 2027
Paris — Présentiel
22 – 24 juin 2027
À distance — Classe virtuelle
22 – 24 juin 2027
Paris — Présentiel
28 – 30 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
28 – 30 sept. 2027
Paris — Présentiel
28 – 30 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
28 – 30 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Experts métier techniciens ingénieurs et managers amenés à animer des formations internes en complément de leur activité principale.

Prérequis
Aucun prérequis
Durée
3 jours — 21 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

C'est la difficulté propre à l'expert : le réflexe est de transmettre tout ce que l'on sait, alors que le tri se fait à partir de ce que le public doit pouvoir faire ensuite. Ce tri est conduit sur le sujet de chaque participant et aboutit à un déroulé réaliste au regard du temps disponible.

Il faut identifier le point de départ réel des participants, choisir une analogie qui tient jusqu'au bout et vérifier la compréhension avant d'ajouter une nouvelle couche. Ces explications sont travaillées sur des contenus techniques que les participants apportent.

La participation se cadre à l'avance : une question ouverte posée sans consigne de temps ni de forme dérive presque toujours. Le parcours montre comment prévoir la place, la durée et le rendu attendu de chaque temps d'échange dans le déroulé.

dès 2 050 €HT / participant
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