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Former en situation professionnelle : analyser l’activité, guider et débriefer

Vingt-huit heures pour transformer des situations de travail réelles en séquences réellement apprenantes

  • Certifié Qualiopi
  • 4 jours — 28 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Faire apprendre au poste ne s'improvise pas. Le salarié désigné pour former un collègue connaît son métier mais reproduit ce qu'il fait sans savoir l'expliquer. L'apprenant observe beaucoup et comprend peu. La production reprend ses droits et le temps d'échange disparaît.

Ces 28 heures portent sur la formation conduite dans le travail lui-même. Les participants apprennent à repérer les situations de travail qui font apprendre à décomposer un geste professionnel et à construire une progression au poste. Ils conduisent ensuite les temps d'échange qui permettent à l'apprenant de mettre des mots sur ce qu'il a fait et de transformer l'expérience en compétence.

Objectifs pédagogiques

  • Repérer dans une activité les situations qui présentent un potentiel d'apprentissage
  • Décrire l'écart entre le travail prescrit et le travail réellement exécuté
  • Construire une progression d'apprentissage au poste sur plusieurs situations
  • Guider un apprenant en action sans réaliser la tâche à sa place
  • Conduire un temps d'échange réflexif après une situation de travail
  • Formaliser les traces qui attestent des acquis obtenus au poste

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Repérer ce qui s'apprend au poste

  • Ce qui distingue une situation apprenante d'une simple tâche
  • Critères de sélection des situations à exploiter
  • Repérage des situations à risque et des limites à poser
  • Place de ce mode de formation dans un parcours plus large
Atelier : Chaque participant dresse la liste des situations de son service et retient celles qui font apprendre.

Du prescrit au réel

  • Écart entre la procédure écrite et la pratique observée
  • Décomposition d'un geste professionnel en étapes observables
  • Repérage des tours de main et des connaissances implicites
  • Entretien avec un professionnel pour expliciter sa manière de faire
Cas pratique : Les participants décomposent une activité de leur métier en étapes puis confrontent leur découpage à celui d'un pair.

Séquencer les situations

  • Formulation des acquis visés pour chaque situation retenue
  • Ordonnancement des situations du simple vers le complexe
  • Répartition des rôles entre le formateur au poste et l'encadrement
  • Organisation matérielle et temporelle des séquences
Atelier : Chacun bâtit la progression au poste d'un nouvel arrivant de son équipe sur les premières semaines.

Guider sans faire à la place

  • Niveaux de guidage et retrait progressif du formateur
  • Consignes données avant l'action et observation pendant
  • Gestion de l'erreur en situation de production
  • Signaux qui indiquent qu'il faut reprendre la main
Mise en situation : Un participant guide un collègue sur une tâche qu'il ne connaît pas et ajuste son niveau d'intervention.

Faire dire pour faire apprendre

  • Conduite de l'entretien qui suit la situation de travail
  • Questions qui amènent l'apprenant à expliciter ses choix
  • Repérage et formulation des acquis avec l'apprenant
  • Traces écrites et éléments à transmettre à l'entreprise
Mise en situation : Deux participants conduisent l'entretien réflexif d'une situation vécue puis analysent leurs questions.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Un travail d'analyse mené sur les situations de travail apportées par les participants
Une alternance entre séquences en salle et mises en situation de guidage filmées
Une progression au poste rédigée pendant la formation et utilisable dès le retour

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

4 jours — 28 h Réf. MPF-FOF-0022 Entrées permanentes À partir de 2 590 € HT
19 – 22 oct. 2026
Paris — Présentiel
3 – 6 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
8 – 11 févr. 2027
À distance — Classe virtuelle
8 – 11 févr. 2027
Paris — Présentiel
10 – 13 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
10 – 13 mai 2027
Paris — Présentiel
11 – 14 oct. 2027
À distance — Classe virtuelle
11 – 14 oct. 2027
Paris — Présentiel
13 – 16 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
13 – 16 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Salariés désignés pour former un collègue au poste référents métier tuteurs et responsables d'équipe engagés dans un dispositif de formation en situation de travail.

Prérequis
Maîtriser l'activité professionnelle que l'on va transmettre.
Durée
4 jours — 28 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

L'observation seule ne produit un apprentissage que par accident. Former en situation professionnelle suppose de choisir les situations de travail qui portent un potentiel d'apprentissage, de les ordonner en progression et d'intercaler des temps de réflexion, ce qui distingue le dispositif d'un simple compagnonnage informel.

C'est la difficulté centrale du référent métier, qui va plus vite en faisant lui-même et reprend la main dès que le geste hésite. On travaille les formes d'intervention graduées, du signal discret à la reprise explicite, et le moment où il faut au contraire laisser l'erreur se produire pour la traiter ensuite.

Un apprentissage réalisé en production laisse peu d'écrits spontanés, alors qu'il doit pouvoir être démontré. La session traite la formalisation au fil de l'eau : description des situations traversées, comptes rendus des temps réflexifs, constats d'acquisition formulés par le référent et par l'apprenant lui-même.

dès 2 590 €HT / participant
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