Gestion de projet avec Notion : structurer, relier ses bases et automatiser
Réunir tâches livrables risques et comptes rendus dans un espace de projet unique et tenu à jour
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le suivi de projet vit dans un tableur qui circule par messagerie et personne ne sait quelle version fait foi. Les comptes rendus dorment dans un dossier partagé. Les tâches vivent dans une autre application. La liste des risques reste dans la tête du chef de projet. Chaque réunion commence par une reconstitution de l'information.
Ces deux jours apprennent à bâtir un espace de projet unique dans Notion. Le participant structure ses bases de tâches et de livrables puis les relie entre elles. Il construit les vues de suivi utiles à chaque interlocuteur et met en place les automatisations qui allègent la mise à jour hebdomadaire.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un espace de projet dans Notion à partir de bases de données reliées
- Paramétrer les propriétés utiles au suivi des tâches et des livrables
- Construire des vues filtrées adaptées à chaque interlocuteur du projet
- Créer des modèles de page pour les réunions et les comptes rendus
- Automatiser les rappels et la consolidation du reporting
- Organiser les droits d'accès et le partage avec des intervenants externes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser les fondations avant de saisir
- Logique des pages et des blocs dans Notion
- Différence entre page simple et base de données
- Arborescence d'un espace de projet
- Choix des types de propriétés
- Import des données existantes
Faire parler les données entre elles
- Création d'une base de tâches et d'une base de livrables
- Relations entre bases et propriétés de synthèse
- Formules de calcul d'avancement et d'alerte de retard
- Gestion des dates et des dépendances entre tâches
Donner à chacun la lecture qui lui sert
- Vues tableau calendrier et échéancier
- Filtres et regroupements par responsable ou par lot
- Construction d'un tableau de bord de projet
- Modèles de page pour les réunions et les comptes rendus
- Base de suivi des risques et des décisions
Faire vivre l'espace après la formation
- Partage droits et invitation d'intervenants externes
- Automatisations de statut et rappels d'échéance
- Connexion avec la messagerie et l'agenda
- Règles de nommage et entretien de l'espace
- Limites de l'outil et points de vigilance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet et coordinateurs ainsi que responsables d'équipe souhaitant outiller le suivi de leurs projets sans développement informatique.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le module part au contraire des bases reliées, qui permettent de rattacher tâches, livrables et comptes rendus à un même projet sans ressaisie. Un espace construit à partir de pages simples atteint vite sa limite dès que le suivi devient partagé entre plusieurs personnes.
Les vues filtrées d'une même base répondent à ce besoin : le comité voit les jalons, l'équipe voit ses tâches, le commanditaire voit les livrables, à partir des mêmes enregistrements. Le module traite la construction de ces vues et les propriétés de suivi qui les alimentent.
L'organisation des droits d'accès et le partage sélectif sont traités en fin de programme, avec la distinction entre partage d'une page, d'une base et d'un espace entier. Vous construisez cette configuration sur votre propre espace de projet.