Formation outils de gestion de projet : Microsoft Project, Jira, Notion, no-code et pilotage des prestataires

Quelle formation outils de gestion de projet pour votre situation ?

Choisissez votre formation outils de gestion de projet selon votre outil, votre méthode de travail et votre rôle vis-à-vis des prestataires.

Toutes nos formations outils de gestion de projet

10 formations, classées par thème. Cliquez sur un thème pour afficher les formations correspondantes.

Guide : choisir sa formation outils de gestion de projet

Cette catégorie réunit des formations très opérationnelles : logiciels de planification et de suivi, outils no-code, techniques de pilotage des prestataires et pratiques agiles. Choisissez d’abord selon l’outil adopté par votre organisation, puis selon votre niveau. Pour les méthodes de gestion de projet elles-mêmes, du cadrage à la clôture, consultez notre formation gestion de projet.

Microsoft Project : la formation outils de gestion de projet pour planifier

Microsoft Project est adapté aux projets planifiés en cycle classique, avec des dépendances entre tâches et des ressources partagées. La formation Microsoft Project : bâtir le planning, gérer les ressources et piloter les écarts couvre l’ensemble du cycle d’utilisation :

• créer le planning, définir les tâches, les durées, les jalons et les liens entre tâches ;
• affecter les ressources et repérer les surcharges ;
• mettre à jour l’avancement et mesurer les écarts par rapport au planning prévu ;
• produire des vues de suivi pour le comité de pilotage.

Elle s’adresse aux chefs de projet, PMO et assistants de projet qui construisent ou mettent à jour des plannings. Une connaissance des principes de base de la planification est utile ; les prérequis exacts figurent sur la fiche. Consultez-la dans le catalogue complet.

Jira Software : formation outils de gestion de projet agile, débutant ou intermédiaire

Jira Software sert à organiser et suivre le travail des équipes qui fonctionnent en mode agile. Plusieurs niveaux sont proposés :

• Jira Software débutant : créer les tickets, suivre le sprint et lire les tableaux, pour les membres d’équipe, Product Owners ou managers qui utilisent l’outil au quotidien ;
• Jira Software intermédiaire : configurer les projets, administrer et automatiser, pour les personnes chargées de paramétrer les projets, les flux de travail et les automatisations.

La règle de choix est simple : si vous consultez et alimentez Jira, prenez le niveau débutant ; si vous le configurez pour une ou plusieurs équipes, prenez le niveau intermédiaire, après avoir acquis la pratique de base.

Un outil bien paramétré ne remplace pas la pratique agile. Pour l’animation des rituels et l’accompagnement des équipes, voyez la section consacrée au coach agile ci-dessous. Les deux fiches Jira sont dans le catalogue des formations outils de gestion de projet.

Notion, Airtable, Make et OpenAI : organiser et automatiser

Plusieurs formations s’adressent aux équipes qui veulent des outils souples, construits sur mesure.

Gestion de projet avec Notion : structurer, relier ses bases et automatiser vous apprend à bâtir un espace projet : bases de tâches, de livrables et de documentation reliées entre elles, vues filtrées par personne ou par échéance, automatisations simples.

No-code avec Airtable, Make et OpenAI : modéliser, automatiser et connecter l’IA va plus loin : modéliser vos données dans Airtable, enchaîner des actions entre applications avec Make et intégrer des traitements d’IA via OpenAI.

Ces outils sont souvent des services en ligne qui traitent des données de vos équipes, clients ou partenaires. La CNIL rappelle que le sous-traitant doit présenter des garanties suffisantes pour répondre aux exigences du RGPD et que le contrat doit comporter les clauses obligatoires de l’article 28. Vérifiez ce point avec votre DPO avant d’y placer des données personnelles.

Projets avec prestataires : acheter, piloter et auditer

Plusieurs formations couvrent la relation avec un prestataire, de l’achat au contrôle :

• Achat de prestations de services : cadrer le besoin, contractualiser et piloter, pour formuler un besoin clair et sécuriser le contrat ;
• Pilotage de prestataires : cadrer la prestation, suivre l’exécution et gérer les écarts, pour les chefs de projet qui suivent un prestataire au quotidien ;
• Audit qualité chez un prestataire : préparer, conduire et suivre le plan d’actions, pour vérifier sur place la qualité de la prestation et suivre les corrections.

Un repère légal mérite d’être connu : l’article L8241-1 du Code du travail interdit toute opération à but lucratif ayant pour objet exclusif le prêt de main-d’œuvre, en dehors des exceptions qu’il prévoit, comme le travail temporaire. Définir précisément l’objet de la prestation, ses livrables et ses modalités de suivi, comme l’enseignent ces formations, aide à garder une relation de prestation claire.

Coach agile et tests agiles : outiller la pratique agile

D’autres formations complètent les outils logiciels par des pratiques.

Coach agile : animer les rituels, accompagner les équipes et lever les blocages s’adresse aux Scrum Masters, coachs agiles et managers qui accompagnent des équipes agiles. Elle porte sur l’animation des cérémonies, l’observation du fonctionnement de l’équipe et les façons de lever les obstacles qui ralentissent la livraison.

Tests agiles : bâtir la stratégie, automatiser et sécuriser l’intégration continue s’adresse aux testeurs, développeurs et responsables qualité logicielle. Elle traite la construction d’une stratégie de test adaptée aux itérations courtes, l’automatisation des tests et leur place dans l’intégration continue.

Associées à Jira, ces deux formations permettent à une équipe de faire progresser ensemble l’outil, l’organisation et la qualité de ce qu’elle livre. En intra-entreprise, elles peuvent être organisées pour une même équipe produit.

Inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter-entreprise, vous suivez la formation avec des participants d’autres organisations. C’est la formule simple pour former une personne à un logiciel ou découvrir un outil avant de décider de l’adopter, en voyant comment d’autres l’utilisent.

En intra-entreprise, la formation est organisée pour votre structure, dans vos locaux, dans une salle partenaire ou à distance. Pour un outil comme Jira, Notion ou Microsoft Project, c’est souvent le format le plus efficace : le formateur travaille sur votre configuration, vos modèles de projet et vos conventions de saisie, ce qui harmonise les pratiques de toute l’équipe.

Dans les deux cas, le contenu est adapté au contexte des participants et vous gardez un accès illimité à notre plateforme e-learning après la formation. Pour un projet intra, appelez le 01 87 66 57 66.

Comment financer une formation outils de gestion de projet ?

Une formation outils de gestion de projet liée au poste ou à un projet de l’entreprise relève en général du plan de développement des compétences. L’employeur prend en charge les frais et la rémunération est maintenue lorsque la formation a lieu pendant le temps de travail (voir la fiche Service-Public sur le plan de développement des compétences).

Votre OPCO peut financer tout ou partie de l’action selon la taille de l’entreprise et la branche. Interrogez-le avant l’inscription, notamment lors du déploiement d’un nouvel outil pour plusieurs équipes. Mon Pôle Formation est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Le CPF n’est mobilisable que pour une formation certifiante, lorsque la fiche formation l’indique. Consultez le catalogue complet ou appelez le 01 87 66 57 66.

Comment se déroule votre formation outils de gestion de projet

1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Questions fréquentes sur la formation outils de gestion de projet

Sources officielles

• Service-Public.gouv.fr – Plan de développement des compétences
• CNIL – Responsable de traitement et sous-traitant : 6 bonnes pratiques pour respecter les données personnelles
• Code du travail numérique – Article L8241-1 (prêt de main-d’œuvre à but lucratif)

Formations complémentaires