Gestion du temps : clarifier ses priorités, organiser sa semaine et tenir ses engagements
Sortir du pilotage à vue et retrouver du temps pour les dossiers de fond qui reculent chaque semaine
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les journées se remplissent de sollicitations, de messages et de réunions, et le travail de fond glisse systématiquement au lendemain. La liste de tâches s'allonge plus vite qu'elle ne se vide, les urgences des autres deviennent les priorités du jour et la sensation de courir ne s'arrête pas le soir venu.
Trois jours pour mesurer où part réellement le temps, poser des critères de priorité qui résistent à la pression, construire une organisation hebdomadaire réaliste et apprendre à négocier les demandes qui arrivent en cours de route. Chaque participant repart avec son propre dispositif réglé.
Objectifs pédagogiques
- Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine type
- Distinguer l'urgence ressentie de l'importance réelle d'une tâche
- Formuler des critères de priorité applicables sous pression
- Planifier sa semaine en réservant des plages de travail protégées
- Négocier un délai ou refuser une demande sans dégrader la relation
- Mettre en place un système de suivi des engagements pris
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Mesurer avant de changer
- Relevé d'activité sur une semaine type
- Identification des tâches à faible valeur
- Repérage des interruptions et de leur coût
- Rythmes personnels et plages de concentration
- Écart entre le temps prévu et le temps passé
Des critères plutôt que des réflexes
- Importance urgence et échéance
- Rattachement des tâches aux objectifs du poste
- Traitement des demandes sans commanditaire clair
- Arbitrage entre plusieurs priorités concurrentes
- Formulation de ses propres critères de tri
Une planification qui tient
- Estimation réaliste des durées
- Réservation de plages de travail de fond
- Regroupement des tâches de même nature
- Marge de sécurité pour l'imprévu
- Revue hebdomadaire de planification
Protéger son organisation
- Traitement des interruptions et des messages
- Négociation d'un délai ou d'un périmètre
- Refus argumenté d'une demande
- Escalade auprès du responsable hiérarchique
- Communication de ses règles de disponibilité
Du bon usage des outils
- Choix d'un support unique de suivi
- Traitement de la boîte de réception
- Suivi des engagements et des délégations
- Bilan de fin de semaine
- Correctifs en cas de dérive
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs managers assistants et chefs de projet confrontés à des sollicitations nombreuses et à des échéances qui se chevauchent.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le temps supplémentaire est consacré aux critères de priorité applicables sous pression et à la mise en place d'un système de suivi des engagements, les vôtres et ceux de vos interlocuteurs. Ces deux points demandent des mises en situation répétées que les formats courts ne permettent pas.
L'urgence ressentie et l'importance réelle sont dissociées à partir de vos propres dossiers, puis des critères explicites sont formulés pour trancher. L'intérêt d'écrire ces critères est de pouvoir les opposer à un demandeur, ce qui déplace la discussion du ressenti vers le contenu.
Un engagement noté avec sa date et son auteur se relance en quelques secondes ; c'est l'absence de trace qui rend la relance coûteuse et tardive. Vous installez pendant la session un système de suivi unique, tenu dans l'outil que vous utilisez déjà.