IA en entreprise : encadrer les usages, informer les instances et limiter les risques
Reprendre la main sur des outils d'intelligence artificielle déjà installés dans les pratiques de travail
- Certifié Qualiopi
- 0,50 jour — 3,50 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Les outils d'intelligence artificielle sont entrés dans l'entreprise sans décision formelle. Des salariés rédigent des comptes rendus avec des services en ligne. Un manager teste un outil de tri de candidatures. Les données transmises échappent à tout contrôle et personne ne sait qui répond lorsqu'une décision assistée est contestée.
Cette conférence de trois heures trente s'adresse à des praticiens confirmés. Vous cadrez les usages par une charte opposable. Vous identifiez les points de vigilance en matière de données personnelles de surveillance de l'activité et de décisions automatisées. Vous préparez l'information des instances représentatives et la chaîne de responsabilité interne.
Objectifs pédagogiques
- Recenser les usages réels d'outils d'intelligence artificielle dans l'entreprise
- Rédiger une charte d'usage opposable et l'articuler avec le règlement intérieur
- Évaluer les risques liés aux données traitées et aux décisions assistées
- Préparer l'information des instances représentatives du personnel
- Définir la chaîne de responsabilité en cas d'erreur d'un outil utilisé au travail
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Recensement outils et données
- Repérage des outils utilisés sans validation préalable
- Nature des données transmises à des services externes
- Distinction entre outil interne et service en ligne grand public
- Points de contact avec la protection des données personnelles
Charte règlement intérieur et contrats
- Contenu d'une charte d'usage et portée disciplinaire
- Articulation avec le règlement intérieur et les notes de service
- Clauses de confidentialité et de propriété des productions
- Information des salariés et preuve de sa diffusion
Surveillance décisions et consultation
- Usages touchant au recrutement et à l'évaluation des salariés
- Limites en matière de surveillance de l'activité
- Traçabilité des décisions prises avec l'appui d'un outil
- Préparation du dossier d'information des représentants du personnel
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs des ressources humaines juristes en droit social responsables conformité et membres de directions juridiques.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée est juridique et sociale : usages réels dans l'entreprise, charte opposable, information des instances et responsabilité en cas d'erreur. La technique des modèles d'intelligence artificielle n'est abordée que pour comprendre ce qu'un outil fait des données qu'on lui confie.
La séance part de ce constat fréquent et montre comment recenser les usages existants sans transformer la démarche en contrôle, puis comment construire une charte qui autorise explicitement plutôt qu'elle n'interdit seulement. Son articulation avec le règlement intérieur conditionne son opposabilité.
La séance construit la chaîne de responsabilité entre l'utilisateur, son responsable hiérarchique, la direction qui a autorisé l'outil et le fournisseur. Elle indique quelles traces conserver sur les décisions assistées pour distinguer ensuite ce qui a été proposé par l'outil et ce qui a été décidé.