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IA et relations sociales : encadrer les usages, informer et prévenir les risques

Côté employeur, sécuriser le déploiement des outils d'IA et le dialogue social qui l'accompagne

  • Certifié Qualiopi
  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Finançable OPCO

Les outils d'IA se déploient souvent service par service, sans cadre commun. La direction des ressources humaines découvre les usages après coup : candidatures triées par un outil, données salariés versées dans un assistant, applications installées à l'initiative des équipes. Les représentants du personnel s'en saisissent et la discussion démarre mal.

Cette journée se place du côté employeur. Elle traite l'encadrement interne des usages par une charte et l'information des salariés, puis la préparation du dialogue social sur un projet d'IA. Elle distingue information, consultation et négociation, et travaille les risques liés à la surveillance des salariés.

Objectifs pédagogiques

  • Recenser les usages d'IA déjà en place dans l'entreprise
  • Construire une charte d'usage opposable aux salariés
  • Déterminer le niveau d'association des instances selon le projet
  • Préparer le dossier de présentation d'un projet d'IA aux représentants du personnel
  • Prévenir les risques liés à la surveillance des salariés
  • Traiter les réclamations portant sur un outil algorithmique

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Savoir ce qui tourne déjà dans l'entreprise

  • Recensement des outils et des usages par service
  • Traitement des données de ressources humaines
  • Outils installés hors du circuit de la direction informatique
  • Points de vigilance sur le recrutement et l'évaluation
Cas pratique : Les participants construisent la grille de recensement des usages de leur entreprise.

Poser un cadre lisible et tenable

  • Contenu et portée d'une charte d'usage de l'IA
  • Articulation avec le règlement intérieur
  • Information et formation des salariés utilisateurs
  • Responsabilité du salarié et du manager sur les productions
  • Suivi des incidents et mise à jour du cadre
Atelier : Chaque groupe rédige les articles clés d'une charte d'usage de l'IA.

Préparer la séance plutôt que la subir

  • Information consultation ou négociation selon le projet
  • Construction du dossier présenté aux représentants du personnel
  • Questions récurrentes des élus et réponses à préparer
  • Risques liés à la surveillance et aux décisions automatisées
  • Suivi du déploiement et engagements pris
Mise en situation : Un participant présente un projet de déploiement devant un groupe jouant les élus.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

La journée se place du côté employeur et non du côté des élus
Un projet de charte d'usage est construit et discuté pendant la session
Les échanges avec les instances sont travaillés sous forme de séance simulée

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

1 jour — 7 h Réf. MPF-RES-0008 Entrées permanentes À partir de 1 100 € HT
3 nov. 2026
Paris — Présentiel
26 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
21 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
21 janv. 2027
Paris — Présentiel
18 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
18 mars 2027
Paris — Présentiel
20 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
20 mai 2027
Paris — Présentiel
15 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
15 juil. 2027
Paris — Présentiel
16 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
16 sept. 2027
Paris — Présentiel
18 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
18 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Directeurs des ressources humaines, responsables des relations sociales, juristes en droit social et managers chargés du dialogue social.

Prérequis
Pratiquer les relations sociales en entreprise.
Durée
1 jour — 7 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Elle traite l'encadrement : recenser les usages d'IA déjà installés, décider du niveau d'association des instances, construire une charte opposable et prévenir les dérives de surveillance. La compréhension technique est limitée à ce qui permet de décrire honnêtement un outil devant les représentants du personnel.

Le recensement passe par les processus plutôt que par les logiciels : on repère où une aide à la décision, un tri automatique ou une génération de contenu intervient dans le travail réel. Cette approche fait remonter les usages introduits directement par les équipes, qui échappent en général aux inventaires du service informatique.

Le dossier décrit la finalité de l'outil, les données mobilisées, la place laissée à la décision humaine, les effets attendus sur l'organisation du travail et les garanties prévues. Préparer ces éléments en amont évite que la discussion ne se déplace vers la surveillance des salariés faute d'explications précises.

dès 1 100 €HT / participant
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