Intégration d’un nouvel embauché : préparer, accompagner et sécuriser l’essai
Deux jours pour transformer l'arrivée d'un salarié en parcours d'intégration écrit et réellement tenu
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le contrat est signé et l'accueil se limite souvent à un badge à un ordinateur qui n'arrive pas et à un tour des bureaux. Le nouvel arrivant met des semaines à comprendre son périmètre. Le manager improvise faute de parcours écrit et un départ pendant la période d'essai fait repartir le recrutement à zéro.
Ces 14 heures s'adressent à ceux qui recrutent déjà et veulent structurer l'après. Les participants construisent un parcours d'intégration réparti entre les ressources humaines le manager et l'équipe. Ils définissent les étapes depuis la préparation de l'arrivée jusqu'au bilan de période d'essai. Chacun repart avec un parcours type adapté à ses métiers et un tableau de suivi des arrivées.
Objectifs pédagogiques
- Répartir les rôles entre les ressources humaines le manager et l'équipe d'accueil
- Préparer l'arrivée matérielle et administrative avant le premier jour
- Construire un parcours d'intégration jalonné sur les premières semaines
- Conduire les points de suivi et le bilan de fin de période d'essai
- Repérer les signaux d'une intégration qui décroche et réagir avant le départ
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui se joue avant le premier jour
- Contacts à maintenir entre la signature et l'arrivée
- Préparation du matériel et des accès applicatifs
- Information de l'équipe et des interlocuteurs internes
- Construction du programme de la première journée
Premiers jours et premières semaines
- Contenu utile d'une journée d'accueil et ce qui peut attendre
- Transmission des règles internes et des usages non écrits
- Désignation et cadrage du rôle de parrain
- Équilibre entre autonomie laissée et accompagnement rapproché
Objectifs apprentissages et points d'étape
- Définition des premiers objectifs atteignables
- Séquencement des apprentissages métier
- Rythme et contenu des points de suivi
- Traces écrites utiles pour le bilan de période d'essai
Période d'essai fidélisation et retour d'expérience
- Signaux faibles d'un décrochage en cours d'intégration
- Conduite de l'entretien de bilan de période d'essai
- Décision de confirmation et formulation d'une non-confirmation
- Recueil du regard du nouvel arrivant sur son intégration
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de recrutement responsables ressources humaines et managers qui accueillent régulièrement de nouveaux collaborateurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Avant le premier jour : la préparation matérielle et administrative fait partie du parcours, au même titre que les premières semaines et le bilan de fin de période d'essai. Le niveau perfectionnement suppose de recevoir déjà régulièrement de nouveaux collaborateurs.
Des signaux repérables tôt : retrait progressif des échanges d'équipe, questions qui cessent d'être posées, écart entre le poste décrit et l'activité confiée. La session travaille leur repérage et les réponses possibles avant que la situation ne se règle par un départ.
En distinguant ce qui relève de l'administratif, de la prise de poste et de l'accueil dans le collectif, puis en désignant un responsable pour chaque jalon du parcours. Cette répartition évite les zones où chacun suppose que l'autre s'en charge, principale cause d'intégration ratée.