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Intégration des nouveaux collaborateurs : préparer, accompagner et fidéliser

Construire un parcours d'intégration qui tient au-delà du premier jour et sécurise la période d'essai

  • Certifié Qualiopi
  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Le premier jour est soigné puis plus rien. Le matériel arrive en retard. Le manager est en déplacement. Le nouvel arrivant passe sa première semaine à chercher ses interlocuteurs et à deviner ce que l'on attend de lui. Les départs pendant la période d'essai coûtent cher et se répètent sans que personne n'en analyse les causes.

Une journée pour construire un parcours d'intégration réparti sur les premières semaines avec un partage clair des rôles entre la fonction RH le manager et l'équipe. Les participants repartent avec un rétroplanning d'arrivée puis une trame de point d'étape et les indicateurs qui signalent un décrochage.

Objectifs pédagogiques

  • Cartographier les étapes du parcours d'intégration depuis la signature jusqu'à la fin de la période d'essai
  • Répartir les rôles entre la fonction RH le manager et l'équipe
  • Préparer l'arrivée matérielle et administrative du nouvel arrivant
  • Conduire les points d'étape et recueillir le ressenti du nouvel arrivant
  • Identifier les signaux de décrochage et réagir avant la rupture

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Occuper la période d'attente

  • Contacts entretenus entre la signature et le premier jour
  • Préparation matérielle administrative et informatique
  • Information de l'équipe et désignation d'un référent
  • Programme détaillé de la première semaine
Atelier : Construction d'un rétroplanning d'arrivée pour un poste réel du participant.

Rendre le poste tenable rapidement

  • Séquence d'accueil et présentation du contexte
  • Transmission des savoir-faire et rôle du référent
  • Premières missions confiées et niveau d'exigence attendu
  • Rythme des points d'étape avec le manager
Mise en situation : Conduite d'un point de fin de première semaine avec un nouvel arrivant en difficulté.

Transformer l'essai en engagement

  • Entretien de fin de période d'essai et décision
  • Signaux de décrochage et réponses possibles
  • Recueil du ressenti et exploitation des retours
  • Indicateurs de réussite de l'intégration
Cas pratique : Analyse d'un départ précoce puis formulation de trois mesures correctives.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Un rétroplanning d'arrivée est construit poste par poste depuis la signature du contrat
Les points d'étape sont simulés y compris celui qui annonce une fin de période d'essai
Les participants analysent leurs propres départs précoces pour en tirer des mesures correctives

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

1 jour — 7 h Réf. MPF-RE2-0047 Entrées permanentes À partir de 890 € HT
29 oct. 2026
À distance — Classe virtuelle
17 déc. 2026
Paris — Présentiel
11 févr. 2027
À distance — Classe virtuelle
11 févr. 2027
Paris — Présentiel
8 avr. 2027
À distance — Classe virtuelle
8 avr. 2027
Paris — Présentiel
10 juin 2027
À distance — Classe virtuelle
10 juin 2027
Paris — Présentiel
12 août 2027
À distance — Classe virtuelle
12 août 2027
Paris — Présentiel
14 oct. 2027
À distance — Classe virtuelle
14 oct. 2027
Paris — Présentiel
9 déc. 2027
À distance — Classe virtuelle
9 déc. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Responsables et chargés RH ainsi que managers accueillant de nouveaux arrivants et référents chargés du tutorat.

Prérequis
Aucun prérequis
Durée
1 jour — 7 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Il court de la signature à la fin de la période d'essai : contacts maintenus avant l'arrivée, préparation matérielle et administrative, premiers jours, puis points d'étape programmés. La formation fait cartographier ces étapes pour repérer les moments où le nouvel arrivant reste sans interlocuteur.

Chaque étape est attribuée à un responsable identifié, la fonction RH organisant le cadre, le manager portant le contenu du poste et l'équipe assurant l'accueil quotidien. La formation fait formaliser cette répartition, dont l'absence explique la plupart des intégrations qui se délitent.

Retrait progressif, questions qui cessent, décalage entre le poste décrit et le travail réel, absence de lien avec l'équipe : ces signes apparaissent souvent avant la rupture. La formation apprend à les recueillir lors des points d'étape et à réagir pendant qu'une correction reste possible.

dès 890 €HT / participant
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