Intelligence collective : cadrer, animer et exploiter les travaux du groupe
Faire produire un groupe sur un sujet réel au lieu d'enchaîner des réunions qui ne décident rien
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Réunir une équipe ne suffit pas à produire une réflexion collective. Les échanges se concentrent sur quelques participants, les idées se perdent faute de trace, et la séance se termine sans que personne sache ce qui a été décidé ni qui fait quoi. La répétition de ces réunions installe durablement le désintérêt.
Ces deux jours donnent les moyens d'organiser un travail de groupe qui aboutit. Vous choisissez un format d'animation en fonction de l'objectif, vous cadrez la règle de décision, vous conduisez les temps de divergence et de convergence et vous transformez les productions en décisions suivies.
Objectifs pédagogiques
- Choisir le format d'animation correspondant à l'objectif de la séance
- Cadrer une séance collective en précisant la règle de décision
- Conduire les temps de divergence puis de convergence d'un groupe
- Réguler les comportements qui bloquent la participation
- Transformer les productions du groupe en décisions suivies d'effet
- Évaluer la pertinence d'un travail collectif avant de le lancer
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Conditions et limites
- Sujets qui se prêtent à un travail collectif et sujets qui n'en relèvent pas
- Effets de conformité et de domination dans un groupe
- Clarification de la règle de décision avant la séance
- Place du manager quand il anime sa propre équipe
Objectif, participants, déroulé
- Formulation de la question soumise au groupe
- Choix des participants et de la durée
- Construction d'un déroulé en séquences
- Préparation des supports et de l'espace de travail
Divergence, convergence, décision
- Techniques de production d'idées en sous-groupes
- Regroupement et hiérarchisation des propositions
- Méthodes de convergence et de choix
- Traitement des désaccords persistants
Posture de facilitation et suites
- Gestion des comportements qui bloquent le groupe
- Relance d'un groupe silencieux
- Compte rendu utile et engagements nommés
- Suivi des décisions et retour aux participants
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers d'équipe, chefs de projet et responsables amenés à animer des groupes de travail ou des séances de réflexion collective.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les formats d'animation ne sont qu'une partie du sujet : l'essentiel se joue dans le cadrage préalable, la règle de décision annoncée et l'exploitation des productions. Une séance bien animée dont rien ne sort dégrade durablement la confiance du groupe, ce que la formation cherche à éviter.
La régulation se prépare dans les règles posées au démarrage, puis s'exerce par des interventions courtes portant sur le fonctionnement du groupe et non sur les personnes. Les participants s'entraînent sur les cas fréquents : monopolisation de la parole, disqualification des idées, retrait complet.
Le travail collectif se justifie quand la solution dépend de savoirs répartis dans le groupe ou quand l'adhésion conditionne la mise en œuvre. Si la décision est déjà prise ou relève d'une seule personne, la séance est perçue comme un simulacre. La formation fournit ce test préalable.