Jira Software intermédiaire : configurer les projets, administrer et automatiser
Configurer les projets Jira et automatiser les tâches répétitives sans casser ce qui fonctionne
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Utiliser Jira est une chose le configurer en est une autre. Les demandes s'accumulent chez la personne qui administre les projets : ajouter un champ modifier un statut ouvrir un projet à une nouvelle équipe. Chaque intervention touche des schémas partagés et peut dégrader des projets qui fonctionnaient parfaitement la veille.
Cette formation prolonge l'usage courant de l'outil vers son paramétrage. Deux jours pour intervenir sur les workflows les écrans et les champs gérer les droits et les rôles construire des règles d'automatisation puis vérifier l'effet d'une modification avant son passage en production. Toutes les manipulations se font d'abord sur un projet d'essai.
Objectifs pédagogiques
- Paramétrer les types de tickets les champs et les écrans d'un projet
- Construire un workflow adapté au processus réel de l'équipe
- Gérer les droits les rôles et la visibilité des projets
- Automatiser les tâches répétitives avec les règles de l'outil
- Vérifier l'effet d'une modification de configuration avant sa mise en production
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on modifie
- Distinguer configuration de projet et configuration globale
- Repérer les schémas partagés entre plusieurs projets
- Choisir entre projet géré par l'équipe et projet géré par l'entreprise
- Mesurer l'impact d'une modification sur les projets voisins
Coller au processus réel
- Créer des champs personnalisés et limiter leur prolifération
- Composer les écrans de création d'édition et de transition
- Construire un workflow avec ses statuts et ses transitions
- Ajouter conditions validateurs et post-fonctions
Ouvrir le juste nécessaire
- Attribuer les rôles au niveau du projet
- Paramétrer les schémas de permissions
- Gérer la visibilité des tickets et des commentaires
- Traiter les demandes d'accès des intervenants externes
Supprimer les gestes répétitifs
- Écrire une règle avec déclencheur condition et action
- Automatiser les transitions et les affectations
- Suivre le journal d'exécution des règles
- Documenter la configuration et préparer les évolutions
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Administrateurs de projets Jira chefs de projet référents outils et membres d'équipes agiles chargés du paramétrage.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme vise les personnes disposant de droits d'administration de projet : paramétrage des types de tickets, des champs, des écrans, des workflows et des droits. Sans ces droits, les manipulations restent démonstratives, ce qui limite la portée du module.
Le workflow se conçoit à partir des états réellement distingués par l'équipe et des transitions qu'elle pratique, avant toute traduction dans l'outil. Le module traite cette modélisation puis son paramétrage, en évitant la multiplication d'états que personne ne renseigne.
La dernière séquence traite cette précaution : reproduire la configuration sur un projet de test, mesurer l'impact sur les tickets existants et sur les automatisations en place, puis planifier la bascule. Une modification d'écran ou de droits touche souvent plus de projets qu'on ne l'anticipe.