Manager à distance : structurer les rituels, suivre l’activité et fédérer
Garder le lien, la visibilité sur l'activité et la cohésion quand l'équipe travaille dispersée
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
À distance, ce qui se réglait d'un mot dans un couloir devient un message qui attend une réponse. Le manager perd les signaux informels, hésite entre laisser faire et multiplier les demandes de point, pendant que certains collaborateurs s'isolent et que les réunions en visioconférence se vident de leur contenu.
Ces deux jours installent un cadre de fonctionnement explicite. Vous définissez les règles de disponibilité, vous choisissez le canal adapté à chaque échange, vous animez des réunions à distance qui maintiennent la participation et vous suivez l'activité sans transformer le management en contrôle.
Objectifs pédagogiques
- Définir des règles de disponibilité et de réponse partagées par l'équipe
- Choisir le canal adapté à chaque type d'échange professionnel
- Animer une réunion à distance qui maintient la participation
- Suivre l'activité sans multiplier les demandes de reporting
- Repérer et traiter les signes d'isolement d'un collaborateur
- Organiser les temps de présence pour ce qui se fait mal à distance
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Repères perdus et repères à recréer
- Disparition des échanges informels et de l'observation directe
- Effets de la distance sur la confiance et l'autonomie
- Situations mal gérées à distance et situations qui s'y prêtent
- Organisation hybride et alternance des temps de présence
Règles communes et canaux
- Règles de disponibilité et délais de réponse attendus
- Choix du canal selon l'urgence et la sensibilité du sujet
- Partage des informations et accessibilité des documents
- Construction de la charte avec l'équipe
Réunions et points individuels
- Préparation et cadrage d'une réunion en visioconférence
- Techniques pour faire participer sans tour de table mécanique
- Point individuel à distance et qualité de l'écoute
- Rituels d'équipe et temps informels organisés
Confiance, résultats et cohésion
- Suivi par les résultats plutôt que par la présence
- Détection des signaux d'isolement ou de surcharge
- Entretien avec un collaborateur qui se retire du collectif
- Construction d'un sentiment d'appartenance à distance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers encadrant des collaborateurs en télétravail, sur plusieurs sites ou en déplacement, ainsi que responsables d'équipes hybrides.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il traite les deux, avec une attention particulière au fonctionnement hybride, le plus exigeant : une partie de l'équipe se croise, l'autre non, et l'information circule inégalement. Les règles de disponibilité, les rituels et le choix des canaux sont construits pour cette configuration.
Le suivi porte sur les résultats convenus et sur des points de contrôle fixés à l'avance, non sur la disponibilité apparente ni sur la réactivité aux messages. La formation fait remplacer les demandes de reporting improvisées par un rythme connu de tous, ce qui lève l'essentiel du malaise.
On réserve la présence à ce qui se fait mal à distance : travail collectif sur un sujet ouvert, intégration d'un arrivant, traitement d'un désaccord, temps de régulation. La formation fait établir cette liste pour sa propre équipe, puis organiser le calendrier en conséquence.