Microsoft Project : bâtir le planning, gérer les ressources et piloter les écarts
Construire un planning Microsoft Project qui se met à jour et reste crédible tout au long du projet
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un planning construit sous Microsoft Project ne sert souvent qu'une seule fois. Les tâches sont saisies avec des dates figées. Les liens de dépendance sont absents. Le chemin critique n'apparaît nulle part. Dès la première dérive le fichier devient faux et l'équipe repart sur un tableur improvisé.
Ces deux jours apprennent à bâtir un planning qui vit. Vous structurez le projet en lots et en tâches. Vous posez les liens les contraintes et les durées. Vous affectez les ressources et vous traitez les surcharges. Vous enregistrez une planification de référence puis vous suivez l'avancement réel. Vous produisez enfin les rapports attendus par la direction de projet.
Objectifs pédagogiques
- Structurer un projet en lots et en tâches dans Microsoft Project
- Planifier les tâches à l'aide des liens et des contraintes
- Affecter les ressources et résoudre les surcharges
- Enregistrer une planification de référence et suivre l'avancement
- Produire les rapports et les vues attendus par les parties prenantes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Un fichier bien paramétré évite les faux plannings
- Interface vues et paramètres du projet
- Calendriers de projet et exceptions
- Découpage en lots et hiérarchie des tâches
- Tâches manuelles et tâches planifiées automatiquement
Faire apparaître la logique du projet
- Durées jalons et tâches récapitulatives
- Liens de dépendance et décalages
- Contraintes et échéances
- Chemin critique et marges
Qui fait quoi et à quel coût
- Ressources travail matériel et coût
- Affectations et unités d'affectation
- Détection et résolution des surcharges
- Coûts du projet et suivi budgétaire
Du planning prévisionnel au pilotage
- Enregistrement de la planification de référence
- Saisie de l'avancement réel
- Analyse des écarts et replanification
- Rapports vues personnalisées et diffusion
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet et coordinateurs ainsi que les assistants projet les responsables de lots et les managers amenés à planifier des travaux avec Microsoft Project.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation couvre les deux temps : la construction du planning par lots, liens et contraintes, puis le suivi de l'exécution à partir d'une planification de référence enregistrée. C'est cette référence qui permet de lire les écarts entre le prévu et le réalisé plutôt que de constater un simple retard global.
Ce comportement vient presque toujours des liens entre tâches et des contraintes de date posées sans le vouloir. La session apprend à lire le chemin qui propage le décalage, à distinguer une contrainte imposée d'une dépendance logique et à corriger le paramétrage pour que le recalcul reste prévisible.
Il faut arriver avec un découpage du projet en lots et en tâches, une idée des durées et la liste des personnes mobilisables. Microsoft Project calcule et restitue, il ne construit pas la logique du projet à votre place ; la formation travaille l'articulation entre ce découpage et sa traduction dans l'outil.