Plan de développement des compétences : financer, gérer et suivre le budget
Sécuriser le financement et la logistique du plan pour que chaque action se déroule comme prévu
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une fois le plan validé le travail réel commence : identifier les financements mobilisables, commander les actions, gérer les convocations et les annulations, contrôler les factures et rendre compte de la consommation du budget. Un plan bien construit peut se dégrader en quelques mois faute d'organisation et de suivi.
Ces deux jours sont consacrés à la seule gestion opérationnelle et financière du plan : circuits de financement, achat de formation, logistique des sessions, suivi budgétaire et bilan. Le participant repart avec un tableau de suivi et des procédures adaptées à la taille de sa structure.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les sources de financement mobilisables pour les actions du plan
- Conduire l'achat d'une action depuis le cahier des charges jusqu'à la commande
- Organiser la logistique des sessions et le traitement des aléas
- Suivre la consommation du budget et alerter sur les écarts
- Établir le bilan du plan et les indicateurs de son exécution
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir quel circuit mobiliser pour quelle action
- Sources de financement mobilisables selon la taille de l'entreprise
- Rôle de l'opérateur de compétences et logique des prises en charge
- Articulation entre budget propre et financements externes
- Dispositifs complémentaires mobilisables par les salariés
- Constitution des dossiers et pièces attendues
Obtenir la prestation attendue au bon prix
- Rédaction d'un cahier des charges court et exploitable
- Consultation de plusieurs organismes et comparaison des propositions
- Vérification de la certification qualité et des références
- Négociation des conditions tarifaires et des clauses d'annulation
- Convention de formation et documents contractuels associés
Tenir la logistique sans y passer ses journées
- Planification des sessions et gestion des inscriptions
- Convocations information des managers et gestion des absences
- Traitement des annulations des reports et des désistements
- Collecte des feuilles de présence et des certificats de réalisation
- Recueil des évaluations à chaud et exploitation des retours
Savoir à tout moment où en est le plan
- Construction du tableau de suivi engagé réalisé et reste à engager
- Contrôle des factures et rapprochement avec les commandes
- Gestion des reports d'un exercice sur l'autre
- Indicateurs d'exécution du plan et taux de réalisation
- Bilan annuel et restitution à la direction et aux instances
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chargés de formation, gestionnaires de formation, assistants ressources humaines et responsables formation en charge du suivi administratif et budgétaire.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le point de départ est un plan déjà arbitré : le programme traite les ressources mobilisables, l'achat des actions, la logistique des sessions, le suivi de la consommation budgétaire et le bilan d'exécution. La construction du plan lui-même relève du module amont.
Le suivi repose sur la distinction entre engagé, facturé et payé, chacun renseigné dès la commande plutôt qu'à réception de la facture. Vous construisez un tableau de suivi permettant d'alerter sur un écart avant qu'il ne soit constaté en comptabilité.
Le cahier des charges précise le résultat attendu, le public et ses contraintes, les modalités acceptées et les livrables d'évaluation, ce qui rend les offres comparables entre elles. L'exercice porte sur une action que vous devez réellement acheter, jusqu'à la rédaction de la commande.