Recrutement et entretien d’embauche : cadrer le besoin, questionner et décider
Deux jours pour arrêter de recruter à l'impression et fonder chaque décision sur des faits recueillis
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un poste est ouvert dans l'urgence et la fiche reprend mot pour mot celle du salarié parti. Les entretiens s'enchaînent sans grille commune et chaque interlocuteur repart avec une impression différente. Le candidat retenu se révèle décalé par rapport au besoin réel et le recrutement recommence quelques mois plus tard.
Ces 14 heures partent de l'analyse du besoin et vont jusqu'à la décision. Les participants apprennent à traduire un besoin en critères observables à construire une trame d'entretien à poser des questions fondées sur des situations vécues et à confronter leurs évaluations. Les entretiens sont simulés puis repris à partir des notes prises par chacun.
Objectifs pédagogiques
- Traduire un besoin de poste en critères d'évaluation observables
- Rédiger une annonce qui décrit l'activité réelle et le contexte de travail
- Conduire un entretien structuré à partir d'une trame de questions préparées
- Recueillir des faits précis plutôt que des impressions pendant l'entretien
- Comparer plusieurs candidatures sur une grille commune avant de décider
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Du remplacement à la définition du besoin
- Écart entre le poste quitté et le poste à pourvoir
- Recueil des attentes auprès du manager et de l'équipe
- Traduction des missions en compétences observables
- Distinction entre critères indispensables et critères souhaitables
Annonce sourcing et présélection
- Rédaction d'une annonce lisible et non excluante
- Choix des canaux selon le métier recherché
- Lecture d'un curriculum vitae sans surinterpréter les périodes d'inactivité
- Conduite d'un entretien téléphonique de présélection
Trame questionnement et prise de notes
- Ouverture de l'entretien et annonce du déroulé
- Questions portant sur des situations professionnelles vécues
- Relances permettant d'obtenir des faits précis
- Prise de notes sans rompre le contact avec le candidat
- Présentation du poste et réponse aux questions posées
Comparaison arbitrage et suites données
- Rédaction d'un compte rendu exploitable par un tiers
- Confrontation des évaluations entre plusieurs recruteurs
- Repérage des biais qui pèsent sur la décision finale
- Réponse aux candidats non retenus et suivi de la promesse d'embauche
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chargés de recruter assistants et chargés de recrutement et responsables d'équipe amenés à conduire des entretiens d'embauche.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle part de la définition du besoin, car la qualité de l'entretien dépend d'abord de la traduction du poste en critères d'évaluation observables. Suivent la rédaction de l'annonce, la conduite d'un entretien structuré et la comparaison des candidatures sur une grille commune.
En construisant des questions qui portent sur des situations vécues par le candidat et en relançant sur le contexte, l'action menée et le résultat obtenu. Cette technique de questionnement est travaillée en mise en situation, avec la prise de notes qui permet de comparer ensuite.
En utilisant une grille commune renseignée pour chacun, critère par critère, plutôt qu'en confrontant des impressions d'ensemble. La session travaille la construction de cette grille et la conduite de la décision lorsque les candidats se distinguent sur des critères différents.