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Référent handicap : structurer la mission, recruter et maintenir dans l’emploi

Passer d'un rôle de référent handicap désigné à un pilotage réel de l'intégration et du maintien

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel
  • Perfectionnement
  • Finançable OPCO

La désignation d'un référent handicap se fait souvent sans lettre de mission, sans temps dédié et sans relais identifiés. Le référent se retrouve sollicité au coup par coup sur des situations urgentes de restriction d'aptitude, sans visibilité sur les aides mobilisables ni sur la position du médecin du travail.

Ces deux jours donnent les moyens de construire une feuille de route : cartographie des situations, relations avec les acteurs externes, instruction d'une demande d'aménagement, sécurisation du recrutement et communication interne. Le contenu part de situations concrètes et se conclut par un plan d'action individuel formalisé.

Objectifs pédagogiques

  • Définir le périmètre et les limites de la mission de référent handicap
  • Cartographier les situations et les besoins d'aménagement dans son organisation
  • Instruire une demande d'aménagement de poste avec les acteurs compétents
  • Mobiliser les dispositifs d'aide et les partenaires adaptés à chaque situation
  • Sécuriser le recrutement et l'intégration d'un collaborateur en situation de handicap
  • Construire un plan d'action annuel et en rendre compte à la direction

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Une mission qui se négocie avant de s'exercer

  • Le rôle du référent et ses frontières avec les autres acteurs
  • La lettre de mission et les moyens associés
  • Les obligations de l'employeur en matière d'emploi des personnes handicapées
  • La place du référent dans le dialogue social
  • Les règles de confidentialité applicables aux informations médicales
Atelier : Rédiger les éléments de sa propre lettre de mission à proposer à la direction.

Sortir des représentations pour agir

  • Les grandes familles de situations de handicap au travail
  • Les handicaps invisibles et les maladies chroniques évolutives
  • La reconnaissance administrative et son intérêt pour le salarié
  • Les freins à la déclaration et la manière d'en parler
  • Le rôle du médecin du travail et la portée des restrictions d'aptitude
À retenir : Le référent n'a pas à connaître le diagnostic mais seulement les conséquences du handicap sur le poste.

Le cœur opérationnel de la mission

  • La rédaction d'offres accessibles et la conduite des entretiens
  • L'accueil et l'accompagnement des premières semaines
  • L'instruction d'une demande d'aménagement de poste
  • Les acteurs et les aides mobilisables pour financer un aménagement
  • La prévention de la désinsertion professionnelle après une absence longue
Cas pratique : Instruire la demande d'aménagement d'un salarié dont l'aptitude vient d'être restreinte.

Passer du cas par cas à une démarche suivie

  • La construction d'un diagnostic interne partagé
  • Les indicateurs de suivi utiles au pilotage
  • La sensibilisation des managers et des équipes
  • L'articulation avec un accord ou une convention
  • La présentation du bilan annuel à la direction
Mise en situation : Présenter son plan d'action handicap à un comité de direction et répondre aux objections.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Une lettre de mission type à adapter puis à proposer à sa direction
Le traitement pas à pas d'une demande d'aménagement de poste
Un plan d'action individuel rédigé et daté en fin de parcours

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-DRS-0054 Entrées permanentes À partir de 1 817 € HT
12 – 13 nov. 2026
Paris — Présentiel
12 – 13 janv. 2027
Paris — Présentiel
9 – 10 mars 2027
Paris — Présentiel
11 – 12 mai 2027
Paris — Présentiel
13 – 14 juil. 2027
Paris — Présentiel
14 – 15 sept. 2027
Paris — Présentiel
9 – 10 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Référents handicap nouvellement désignés ou déjà en poste, responsables des ressources humaines, responsables diversité, managers et membres de la commission santé sécurité.

Prérequis
Exercer ou prendre la mission de référent handicap au sein de son organisation.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Non, et la formation distingue les deux : le recrutement suppose de sécuriser la sélection puis l'intégration, le maintien suppose d'agir sur un poste existant dans un collectif déjà constitué. Les dispositifs d'aide mobilisables et les partenaires à saisir ne sont pas les mêmes.

Partir des seules déclarations connues donne une image très incomplète des besoins. La méthode proposée croise les restrictions d'aptitude, les reprises après absence longue et les signaux remontés par les managers, ce qui permet d'anticiper les aménagements au lieu de les traiter dans l'urgence.

La formation passe en revue les appuis techniques, humains et matériels accessibles au moment de l'embauche, ainsi que les acteurs qui les instruisent. Vous repartez avec la chronologie des demandes à déposer et les pièces à réunir pour que l'aménagement soit prêt le jour de la prise de poste.

dès 1 817 €HT / participant
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