Responsable formation : bâtir le plan, acheter les actions et évaluer leurs effets
Recueillir les besoins, construire le plan de développement des compétences et mesurer ce qu'il produit
- Certifié Qualiopi
- 9 jours — 63 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le responsable formation navigue entre des demandes individuelles qui arrivent en continu, des besoins collectifs mal exprimés et un budget contraint. Le plan se construit dans l'urgence de l'échéance budgétaire, puis l'évaluation se limite à des questionnaires de satisfaction que personne n'exploite.
Ce parcours de 63 heures couvre la fonction dans son ensemble. Il traite le recueil des besoins et la construction du plan, puis l'ingénierie des dispositifs et l'achat de formation, avant l'évaluation des effets. Les outils sont construits sur les données apportées par les participants.
Objectifs pédagogiques
- Recueillir et prioriser les besoins de compétences des équipes
- Construire le plan de développement des compétences et son budget
- Choisir le dispositif adapté à chaque besoin identifié
- Rédiger un cahier des charges et sélectionner un organisme de formation
- Évaluer les actions au-delà de la satisfaction immédiate
- Rendre compte de l'activité formation aux directions et aux instances
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Situer la fonction dans l'entreprise
- Missions du responsable formation et interlocuteurs
- Articulation avec la gestion des compétences
- Acteurs externes du champ de la formation
- Circuits de financement mobilisables
- Information des instances représentatives
Distinguer la demande du besoin
- Sources de besoins internes
- Entretiens avec les managers et les directions
- Analyse des écarts de compétences
- Priorisation et arbitrages
- Traduction en objectifs pédagogiques
Arbitrer avec des moyens finis
- Structuration du plan de développement des compétences
- Chiffrage des actions et des coûts induits
- Recherche de financements et de cofinancements
- Calendrier de déploiement
- Présentation du plan à la direction
Choisir le dispositif et le partenaire
- Choix entre les modalités de formation
- Rédaction du cahier des charges
- Consultation et comparaison des propositions
- Critères de qualité et conformité des organismes
- Négociation et contractualisation
Mesurer ce que la formation change
- Organisation logistique et communication interne
- Suivi des inscriptions et de l'assiduité
- Niveaux d'évaluation et choix des indicateurs
- Mesure du transfert en situation de travail
- Bilan annuel et tableau de bord de la formation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables formation chargés de formation responsables ressources humaines et gestionnaires du développement des compétences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : le parcours va du recueil des besoins à l'évaluation des effets, en passant par la construction du plan et de son budget, la rédaction du cahier des charges et la sélection d'un organisme de formation. Le volume horaire permet de traiter chaque étape avec un travail appliqué à vos propres dossiers.
Le choix se fait en croisant la nature du besoin, le statut de la personne concernée et le degré d'autonomie attendu en sortie, plutôt qu'en partant du dispositif le plus accessible. Le parcours vous fait instruire plusieurs situations réelles jusqu'à la décision argumentée.
Le compte rendu articule des indicateurs d'exécution, des éléments sur les effets observés en situation de travail et les arbitrages rendus dans l'année. Vous construisez votre tableau de bord et la trame de présentation destinée aux directions et aux instances.