Trésorier du CSE : tenir les comptes, arbitrer les budgets et rendre compte
Prendre le mandat de trésorier avec une comptabilité tenue et des budgets qui résistent aux questions
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le trésorier élu découvre souvent des comptes tenus sur un tableur approximatif, une confusion entre les deux budgets et des dépenses engagées sans délibération. Les questions des salariés sur l'utilisation des fonds restent sans réponse précise et le compte rendu annuel se prépare dans l'urgence.
Trois jours pour reprendre la fonction à la base. Le parcours couvre la séparation des deux budgets, la tenue comptable adaptée à la taille du comité, le contrôle des dépenses engagées et la reddition des comptes aux salariés. Les travaux se font sur les documents réels apportés par les participants.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer le budget de fonctionnement et le budget des activités sociales et culturelles
- Tenir la comptabilité du comité selon les obligations liées à sa taille
- Contrôler les dépenses engagées et sécuriser les moyens de paiement
- Établir les comptes annuels et le rapport de gestion du comité
- Présenter la situation financière aux élus et aux salariés
- Organiser la passation du mandat en fin de mandature
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que le comité attend de la fonction
- Situer le trésorier parmi les rôles du bureau et du secrétaire
- Identifier les décisions relevant d'une délibération du comité
- Repérer les responsabilités attachées au mandat
- Organiser la relation avec l'employeur et avec l'expert-comptable
Ne pas financer l'un avec l'autre
- Distinguer les dépenses de fonctionnement et les activités sociales et culturelles
- Traiter les dépenses mixtes et leur clé de répartition
- Encadrer les transferts admis entre les deux budgets
- Vérifier le calcul de la subvention versée par l'employeur
Une comptabilité qui se justifie
- Choisir le mode de tenue adapté à la taille du comité
- Enregistrer les recettes et les dépenses avec leurs justificatifs
- Suivre la trésorerie et rapprocher les comptes bancaires
- Archiver les pièces et organiser l'accès des élus
Engager sans exposer le comité
- Encadrer les engagements de dépenses et les délégations de signature
- Contractualiser avec les prestataires d'activités sociales et culturelles
- Suivre les aides individuelles et leurs conditions d'attribution
- Prévenir les risques liés aux avantages versés aux salariés
Rendre compte de l'usage des fonds
- Établir les comptes annuels et le rapport d'activité et de gestion
- Préparer l'arrêté des comptes et son approbation par le comité
- Présenter les chiffres aux salariés de manière compréhensible
- Préparer la transmission des documents au trésorier suivant
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Trésoriers et trésoriers adjoints de CSE ainsi que les élus appelés à suivre les finances du comité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il vise le trésorier du CSE et son adjoint, mais les séquences sur les comptes annuels, le rapport de gestion et la présentation aux élus intéressent tout membre appelé à examiner la gestion du comité. Le format long permet de traiter à la fois la tenue quotidienne et les obligations de fin d'exercice.
La session traite les règles de contrôle interne applicables à un comité : séparation entre l'engagement de la dépense et son paiement, double regard sur les opérations importantes, justificatifs systématiques, relevés examinés par un autre élu. Ces règles protègent aussi le trésorier lui-même.
La passation se prépare : état des comptes arrêté à une date, inventaire des engagements en cours, accès aux outils et aux pièces, remise organisée des archives comptables. La dernière séquence fournit une trame de passation à compléter avant la fin du mandat en cours.