Access — Base de données relationnelle bureautique : modéliser, interroger et éditer
Remplacer un tableur devenu ingérable par une base structurée avec formulaires et états imprimables
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un tableur finit toujours par atteindre ses limites. Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs onglets. Les doublons s'installent et personne ne sait quelle version fait foi. Les recherches deviennent lentes et chaque nouveau besoin d'extraction se règle par une manipulation manuelle refaite à l'identique.
Trois jours pour concevoir une base relationnelle bureautique. Le modèle de données et les relations sont posés puis la saisie par formulaires est mise en place avant les requêtes et les états imprimables. Chaque participant construit une base complète à partir d'un besoin issu de son activité.
Objectifs pédagogiques
- Concevoir un modèle de données structuré en tables
- Définir les relations et les règles d'intégrité entre les tables
- Importer des données existantes depuis un tableur
- Construire des requêtes de sélection de calcul et de regroupement
- Créer des formulaires de saisie adaptés aux utilisateurs
- Produire des états imprimables à partir des données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La structure conditionne tout le reste
- Distinguer tableur et base de données
- Identifier les entités et leurs propriétés
- Découper l'information en tables
- Choisir les identifiants de chaque table
Relier sans dupliquer
- Créer les tables et définir les types de données
- Paramétrer les propriétés et les listes de choix
- Établir les relations entre les tables
- Appliquer les règles d'intégrité
Obtenir la réponse sans ressaisie
- Construire des requêtes de sélection
- Ajouter des critères et des champs calculés
- Regrouper et totaliser les résultats
- Créer des requêtes portant sur plusieurs tables
Rendre la base utilisable par d'autres
- Créer un formulaire à partir d'une table
- Organiser les champs et les contrôles
- Créer un formulaire avec sous-formulaire
- Ajouter des boutons de navigation simples
Sortir l'information de la base
- Créer un état à partir d'une requête
- Regrouper et trier les données d'un état
- Mettre en forme pour l'impression
- Importer et exporter des données avec un tableur
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants gestionnaires et utilisateurs avancés de tableur confrontés à des volumes de données devenus difficiles à tenir.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La question ouvre le parcours : volumes devenus difficiles à tenir, doublons, saisies répétées et formules qui se rompent signalent la limite du tableur. Access permet alors de repartir d'un modèle de données structuré en tables, avec des relations et des règles d'intégrité explicites.
L'import depuis un tableur est travaillé avec les opérations de nettoyage préalables : séparation des informations mélangées dans une même colonne, traitement des doublons, puis définition des relations et des règles d'intégrité entre les tables. C'est souvent l'étape qui conditionne la suite du projet.
Vous savez construire un modèle en tables, écrire des requêtes de sélection, de calcul et de regroupement, créer des formulaires de saisie adaptés aux utilisateurs et produire des états imprimables. De quoi livrer à votre service une application de gestion simple et autonome.
Programme mis à jour 09/2026