Aller à l’essentiel : synthétiser ses écrits, structurer et convaincre à l’oral
Dire et écrire en deux minutes ce que l'on mettait dix minutes à exposer sans perdre le fond
- Certifié Qualiopi
- 4 jours — 28 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les décideurs lisent en diagonale et écoutent peu. Pourtant les messages continuent d'arriver sous forme de courriels sans objet clair, de notes dont la conclusion figure à la dernière page et d'interventions orales qui se perdent en préambule. Le travail est bon mais il n'est ni lu ni retenu.
Quatre jours pour apprendre à identifier le message essentiel puis à le porter à l'écrit comme à l'oral. Les participants traitent leurs propres documents et leurs propres prises de parole. Chaque production est retravaillée jusqu'à obtenir une version courte qui conserve la totalité de l'information utile.
Objectifs pédagogiques
- Identifier le message essentiel d'un dossier et le formuler en une phrase
- Structurer un écrit professionnel en plaçant la conclusion en tête
- Réduire un document long sans perdre l'information décisive
- Construire une intervention orale courte et argumentée
- Répondre de manière synthétique à une question imprévue
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Séparer ce qui compte du reste
- Identifier le destinataire et la décision attendue
- Extraire l'information décisive d'un dossier volumineux
- Formuler le message clé en une phrase
- Distinguer le fait l'analyse et la recommandation
Commencer par la conclusion
- Construire un plan qui place l'essentiel en tête
- Rédiger un objet et une accroche qui engagent la lecture
- Hiérarchiser les niveaux d'information
- Traiter les détails en annexe plutôt que dans le corps
La phrase qui passe du premier coup
- Raccourcir les phrases sans appauvrir le propos
- Supprimer les formules d'attente et les redondances
- Remplacer les tournures abstraites par des formulations concrètes
- Adapter la longueur au canal utilisé
De la masse au document utile
- Recueillir et trier l'information de plusieurs sources
- Construire une note de synthèse ordonnée
- Restituer des positions divergentes sans les déformer
- Conclure par une recommandation argumentée
- Vérifier la fidélité de la synthèse aux sources
Tenir en deux minutes
- Construire une intervention courte avec une seule idée directrice
- Ouvrir et conclure une prise de parole
- Répondre à une question sans se perdre dans les détails
- Réagir à une demande de précision ou de contradiction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Cadres techniciens assistants et toute personne produisant des notes des courriels des comptes rendus ou intervenant régulièrement en réunion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont travaillés parce que la difficulté est la même : identifier le message essentiel et le placer en premier. La durée du parcours permet d'alterner la réduction de documents longs et la construction d'interventions orales courtes et argumentées.
La méthode consiste à distinguer ce qui fonde la décision de ce qui la documente, puis à renvoyer le second en annexe plutôt qu'à le supprimer. Les participants réduisent leurs propres dossiers et vérifient auprès du groupe que la décision reste possible à partir du texte raccourci.
L'entraînement porte sur une structure en trois temps, réponse, appui, conséquence, qui tient en moins d'une minute. La difficulté travaillée est de résister au réflexe de tout expliquer avant de conclure, alors que l'interlocuteur attend d'abord la réponse.