Animer un groupe de travail : cadrer, faire produire et décider ensemble
Un groupe qui produit vraiment en deux heures plutôt qu'une réunion de plus sans décision
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le groupe de travail est lancé, les participants sont volontaires, et pourtant rien ne sort. Les mêmes parlent, les autres attendent la fin, les échanges tournent et la séance se termine sans décision ni suite. L'animateur y laisse son énergie et le commanditaire n'obtient pas le livrable attendu.
Une journée pour apprendre à cadrer un groupe de travail, le faire produire et l'amener à décider. Préparation du déroulé, techniques d'animation qui font avancer, gestion des désaccords et relevé de décisions : chaque participant travaille sur un groupe de travail réel qu'il doit animer prochainement.
Objectifs pédagogiques
- Formuler l'objectif de production attendu d'un groupe de travail
- Construire un déroulé minuté avec des séquences alternées
- Animer une production collective en faisant participer chacun
- Conclure par un relevé de décisions avec responsables et échéances
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui se joue avant la première séance
- Formulation de l'objectif de production attendu
- Choix des participants et attribution des rôles
- Construction d'un déroulé minuté
- Règles de fonctionnement posées dès l'ouverture
Des techniques d'animation qui font avancer
- Alternance entre travail individuel et collectif
- Techniques de production d'idées puis de tri
- Reformulation et mise en visibilité des apports
- Relance des participants silencieux
Le groupe s'arrête mais le travail continue
- Modes de décision et annonce de la règle retenue
- Traitement des désaccords et des positions bloquées
- Relevé de décisions avec responsables et échéances
- Restitution au commanditaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet référents métier et toute personne chargée d'animer un groupe de travail ou une commission interne.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Un groupe de travail doit produire quelque chose : un diagnostic, des propositions, un choix. L'animation se construit donc autour d'un objectif de production et d'un déroulé minuté à séquences alternées, là où une réunion d'information se contente de transmettre.
Les techniques travaillées passent par des temps de production individuelle ou en sous-groupes avant la mise en commun, ce qui sort du seul tour de table. La répartition de la parole devient alors une conséquence du format choisi plutôt qu'un arbitrage de l'animateur.
La conclusion prend la forme d'un relevé de décisions nommant un responsable et une échéance pour chaque point, validé oralement avant la fin de la séance. Les participants s'entraînent à formuler ce relevé en séance plutôt qu'à le rédiger après coup.