Comptabilité des charges de personnel : comptabiliser, contrôler et justifier
Traduire la paie en écritures fiables et justifier les comptes sociaux à la clôture
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le journal de paie arrive chaque mois et se comptabilise sans être réellement contrôlé. Les comptes de dettes sociales conservent des soldes anciens que personne ne sait expliquer, les rappels et régularisations brouillent les charges et la provision pour congés payés est reconduite d'un exercice à l'autre. À la clôture, la justification de ces comptes devient le point sensible.
Ces deux jours font le lien entre la paie et la comptabilité. Le participant apprend à lire un bulletin du point de vue du comptable, à construire et contrôler le journal de paie mensuel, à rapprocher les comptes des déclarations sociales puis à traiter les provisions de fin d'exercice et à justifier ses comptes.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les grandes masses d'un bulletin de paie et leur traduction comptable
- Construire le journal de paie mensuel à partir du livre de paie
- Réaliser les contrôles de cohérence avant validation des écritures
- Rapprocher les comptes de dettes sociales des déclarations transmises aux organismes
- Comptabiliser la provision pour congés payés et les charges associées
- Constituer le dossier de justification des comptes de personnel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Traduire la paie en écritures
- Structure du bulletin et grandes masses à retenir
- Salaire brut cotisations salariales et cotisations patronales
- Éléments variables primes et avantages en nature
- Net à payer net imposable et prélèvement à la source
- Vocabulaire commun entre le service paie et la comptabilité
Fiabiliser l'écriture avant de la valider
- Comptes de charges de personnel et comptes de dettes sociales
- Construction du journal de paie à partir du livre de paie
- Contrôles de cohérence entre bruts charges et net à payer
- Traitement des régularisations rappels et retenues
- Comptabilisation du prélèvement à la source et de son reversement
Relier la comptabilité aux déclarations sociales
- Organismes destinataires et nature des cotisations
- Rapprochement entre déclaration sociale et soldes comptables
- Justification des comptes de dettes sociales
- Acomptes avances oppositions et saisies sur salaire
- Analyse des écarts récurrents et actions correctives
Sécuriser l'arrêté des comptes
- Provision pour congés payés et charges sociales associées
- Primes à verser participation et intéressement
- Indemnités liées à la fin des contrats
- Engagements de retraite et information donnée en annexe
- Constitution du dossier remis au commissaire aux comptes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables généraux responsables comptables gestionnaires de paie amenés à comptabiliser la paie et collaborateurs de cabinet en charge des dossiers sociaux.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objectif est de traduire la paie en comptabilité, pas de la produire : vous apprenez à lire les grandes masses d'un bulletin et d'un livre de paie pour construire le journal mensuel. Les règles de calcul des cotisations et le paramétrage d'un logiciel de paie ne sont pas le sujet.
Vous construisez un état de rapprochement par organisme et par période, puis vous identifiez les causes habituelles d'écart : décalage de versement, régularisation, écriture passée sur le mauvais compte. La session traite également la provision pour congés payés et les charges qui lui sont attachées.
Vous repartez avec la liste des pièces à réunir, livre de paie, déclarations, états de provisions et rapprochements, ainsi qu'une trame de dossier exploitable par un tiers. Les contrôles de cohérence à réaliser avant validation des écritures sont travaillés sur un journal de paie complet.