Conduite de réunion : préparer, animer et conclure sur des décisions claires
Réduire le nombre de réunions et faire que celles qui restent débouchent sur des décisions
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Des réunions trop nombreuses, convoquées sans objectif précis, où l'on refait le tour de table de la semaine précédente et dont personne ne sort avec une tâche identifiée. Le temps passé en salle est rarement compté, mais il pèse sur la charge de travail de chacun.
Deux jours pour reprendre la conduite de réunion par les deux bouts : décider si la réunion est nécessaire et la préparer, puis l'animer en régulant les temps de parole et la conclure par des décisions tracées. Les séquences d'animation sont pratiquées en situation.
Objectifs pédagogiques
- Décider si une réunion est nécessaire et choisir son format
- Préparer un ordre du jour minuté avec un objectif par point
- Animer en régulant les temps de parole et en recentrant les digressions
- Conclure chaque point par une décision une action et un responsable
- Rédiger un relevé de décisions diffusé rapidement après la réunion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La réussite se joue à la convocation
- Critères pour décider de tenir ou non une réunion
- Choix du format information décision ou production
- Liste des participants réellement utiles
- Ordre du jour minuté et documents envoyés à l'avance
Les dix premières minutes
- Rappel de l'objectif et du temps imparti
- Règles de fonctionnement acceptées par le groupe
- Rôles d'animateur de secrétaire et de gardien du temps
- Recueil des points imprévus et traitement différé
Faire parler tout le monde et personne trop longtemps
- Techniques de questionnement et de reformulation
- Répartition du temps de parole et relance des silencieux
- Recentrage des digressions sans vexer
- Traitement des tensions et des débats qui s'installent
Une réunion se juge à ce qui se passe après
- Reformulation des décisions à la fin de chaque point
- Attribution des actions des responsables et des échéances
- Relevé de décisions court et diffusé rapidement
- Suivi des actions d'une réunion à la suivante
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Managers chefs de projet et toute personne amenée à convoquer ou à animer des réunions dans son activité
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il couvre la chaîne complète : décider si la réunion est nécessaire, choisir son format, bâtir un ordre du jour minuté, animer, puis conclure sur des décisions écrites. La préparation y occupe une place importante parce qu'elle détermine ce qui reste rattrapable en séance.
On s'appuie sur le cadre annoncé à l'ouverture plutôt que sur un rappel personnel : rappel du temps prévu pour le point, reformulation de ce qui vient d'être dit, passage explicite à un autre avis. Ces interventions se travaillent à voix haute en mise en situation.
Ce qui a été arbitré, qui porte chaque action, pour quelle échéance, et ce qui reste en suspens. La rédaction se fait en fin de séance, pendant que le groupe est encore réuni, afin que le document parte vite et engage réellement ses destinataires.