Écrits professionnels : structurer ses idées, rédiger vite et se relire
Écrire un mail clair du premier coup et cesser de repousser les écrits qui demandent réflexion
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un mail relu six fois avant d'être envoyé, un compte rendu commencé trois fois, une note qui revient annotée parce qu'elle n'a pas été comprise. L'écrit professionnel prend du temps à ceux qui doutent de leur aisance rédactionnelle, et ce doute coûte plus cher que les fautes elles-mêmes.
Deux jours pour retrouver de la fluidité : clarifier ce que l'on veut obtenir avant d'écrire, construire un plan simple, faire des phrases que l'on comprend du premier coup et se relire avec méthode plutôt qu'à l'instinct. Les participants travaillent sur leurs propres écrits et repartent avec des modèles réutilisables pour leurs messages récurrents.
Objectifs pédagogiques
- Formuler en une phrase le message essentiel avant de commencer à écrire
- Construire un plan lisible pour un mail une note ou un compte rendu
- Rédiger des phrases courtes et précises adaptées au destinataire
- Relire un texte en trois passes pour en corriger le fond et la forme
- Réutiliser des modèles pour les écrits qui reviennent chaque semaine
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir pourquoi on écrit et à qui
- Identification du destinataire et de l'action attendue
- Choix entre mail note et compte rendu
- Formulation du message essentiel en une phrase
- Recueil des éléments manquants avant de rédiger
Un plan qui se lit en diagonale
- Message essentiel placé en tête puis développement
- Découpage en paragraphes d'une seule idée
- Titres et intertitres qui portent l'information
- Formules d'ouverture et de clôture adaptées
Des phrases comprises du premier coup
- Phrases courtes construites autour d'un verbe d'action
- Suppression des tournures qui alourdissent
- Précision des dates des chiffres et des noms
- Ton ajusté selon un destinataire interne ou externe
Sortir du perfectionnisme qui bloque
- Méthode de relecture en trois passes distinctes
- Points de vigilance orthographiques les plus fréquents
- Modèles réutilisables pour les écrits récurrents
- Temps à consacrer selon l'enjeu de l'écrit
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants techniciens agents administratifs et toute personne qui rédige des mails des notes ou des comptes rendus sans se sentir à l'aise à l'écrit.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'entrée est la construction : formuler en une phrase le message essentiel, puis bâtir un plan lisible pour un mail, une note ou un compte rendu. La correction de la langue intervient dans la relecture, organisée en trois passes distinctes, et non comme sujet principal.
Le blocage vient presque toujours de ce qu'on cherche à écrire et à organiser en même temps. La méthode travaillée sépare ces deux temps et s'appuie sur des modèles réutilisables pour les écrits qui reviennent chaque semaine, ce qui réduit nettement le temps de démarrage.
Le stage s'adresse justement à ceux qui rédigent sans se sentir à l'aise, mails, notes ou comptes rendus. À la sortie, on sait produire un texte structuré adapté à son destinataire et se relire de façon méthodique, plutôt qu'en reprenant plusieurs fois le texte en entier.