Écrits techniques : clarifier, structurer et se faire comprendre de tous
Transformer une note technique en texte compris du premier coup par des lecteurs non spécialistes
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un rapport exact peut rester lettre morte. Le jargon, les sigles non explicités et les phrases trop longues obligent le lecteur à relire, puis à renoncer. Les décisions traînent, les mêmes questions reviennent et l'expertise du rédacteur reste invisible pour ceux qui devraient en tirer parti.
Une journée pour apprendre à cerner son lecteur, hiérarchiser l'information et réécrire ses propres documents. Vous travaillez sur vos textes réels et repartez avec des techniques de reformulation applicables dès le lendemain.
Objectifs pédagogiques
- Identifier le niveau de connaissance réel du lecteur visé
- Hiérarchiser l'information selon la décision attendue du lecteur
- Remplacer le jargon par des formulations accessibles sans perdre en exactitude
- Réécrire des phrases longues en énoncés courts et lisibles
- Utiliser schémas tableaux et exemples pour alléger le texte
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le lecteur décide de la forme du texte
- Identifier le lecteur final et ses connaissances
- Clarifier la décision ou l'action attendue
- Choisir le niveau de détail réellement utile
- Repérer ce qui peut être supprimé sans perte
Dire juste sans dire compliqué
- Traiter les sigles abréviations et termes spécialisés
- Remplacer les tournures abstraites par des formulations concrètes
- Raccourcir les phrases et supprimer les incises
- Vérifier que l'exactitude technique est préservée
Donner au lecteur un chemin de lecture
- Construire un plan qui commence par l'essentiel
- Rédiger des titres et des résumés informatifs
- Choisir entre tableau schéma et texte suivi
- Relire avec une grille de lisibilité
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Ingénieurs et techniciens ainsi que chargés d'études et experts métier devant écrire pour des lecteurs non spécialistes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le destinataire visé est le lecteur non spécialiste : décideur, client, collègue d'un autre métier. La difficulté travaillée est de rester exact tout en abandonnant le jargon, non de produire une documentation destinée à des pairs du même domaine.
En distinguant ce qui relève du vocabulaire, remplaçable, et ce qui relève de la précision, à conserver. Les exercices portent sur des textes apportés par les participants, relus par le groupe sous les deux angles : un non-spécialiste comprend-il, un spécialiste valide-t-il.
Oui, des notes, rapports ou comptes rendus réellement diffusés valent mieux que des exercices neutres, car la contrainte vient du contexte. À la sortie, on sait hiérarchiser l'information selon la décision attendue du lecteur et alléger un texte par un schéma ou un tableau.