Efficacité professionnelle : cerner son fonctionnement, prioriser et durer
Construire une organisation de travail qui tient compte de son propre mode de fonctionnement plutôt que d'un modèle imposé
- Certifié Qualiopi
- 6 jours — 42 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les méthodes d'organisation universelles déçoivent parce qu'elles ignorent les différences de fonctionnement. Certains ont besoin de blocs longs et silencieux quand d'autres avancent par séquences courtes. Chacun applique donc des recettes qui ne lui conviennent pas et conclut qu'il manque de discipline alors qu'il manque surtout de méthode adaptée.
Six jours répartis dans le temps pour identifier ses préférences de fonctionnement et bâtir un dispositif personnel solide. Le parcours couvre l'attention et la concentration, la priorisation, l'organisation des tâches, la relation aux autres, l'adaptation au changement et l'entretien de son énergie sur la durée.
Objectifs pédagogiques
- Identifier ses préférences de fonctionnement et leurs effets sur son organisation
- Protéger ses périodes de concentration et réduire les interruptions
- Hiérarchiser ses tâches selon leur contribution réelle
- Construire un système d'organisation personnel tenable dans la durée
- Adapter sa communication aux modes de fonctionnement de ses interlocuteurs
- Maintenir son niveau d'énergie et réagir aux périodes de surcharge
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir de son fonctionnement réel
- Repérer ses moments de forte et de faible disponibilité mentale
- Identifier ses préférences dans le traitement de l'information
- Analyser ses réussites passées pour en extraire des conditions favorables
- Repérer les méthodes déjà essayées et les raisons de leur abandon
Retrouver des temps de travail continus
- Mesurer le coût d'une interruption sur une tâche en cours
- Organiser ses plages de concentration
- Négocier sa disponibilité avec son entourage professionnel
- Maîtriser sa gestion des messages et des sollicitations
Choisir ce qui ne sera pas fait
- Distinguer contribution réelle et sentiment d'urgence
- Hiérarchiser une liste de tâches concurrentes
- Formuler un refus ou une renégociation de délai
- Traiter les demandes arrivant hors planification
Un système qui tient et des échanges qui avancent
- Construire un système de suivi des tâches et des engagements
- Préparer et conclure une réunion utilement
- Adapter sa manière de communiquer selon l'interlocuteur
- Formuler une demande claire et vérifier sa compréhension
Tenir dans le changement
- Repérer les signaux de surcharge et y répondre tôt
- Entretenir son niveau d'énergie sur une semaine de travail
- Réagir à une réorganisation ou à un changement de périmètre
- Mobiliser sa créativité face à un problème bloqué
- Réviser périodiquement son organisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant gagner en efficacité dans son travail quels que soient son métier et son niveau de responsabilité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Au-delà de la priorisation et de la protection des plages de concentration, il traite les préférences de fonctionnement propres à chacun, l'adaptation de sa communication aux interlocuteurs et le maintien de son énergie sur la durée. L'objectif est un système tenable, pas une méthode unique.
La hiérarchisation travaillée ici part de la contribution réelle de chaque tâche, puis de la négociation des échéances avec les demandeurs. Le parcours traite aussi les périodes de surcharge et les signaux qui doivent conduire à alerter plutôt qu'à absorber.
Un système tient s'il est adapté à ses propres préférences de fonctionnement et s'il supporte les imprévus sans s'effondrer. Le parcours vous conduit à construire le vôtre, à l'éprouver entre les sessions et à l'ajuster à partir de ce qui a résisté.