Esprit de synthèse : sélectionner l’essentiel, structurer son message et conclure
Réduire un dossier de vingt pages à une page utile sans perdre ce qui permet de décider
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une note de synthèse qui n'aide pas à décider fait perdre du temps deux fois : à celui qui l'écrit et à celui qui la lit. Le réflexe courant consiste à tout garder par prudence, à suivre le plan du document d'origine et à placer la conclusion à la fin. Le lecteur pressé n'y trouve pas ce qu'il cherche et redemande l'information autrement.
Deux jours pour trier l'information selon la décision à prendre, bâtir un plan qui tient en trois parties, écrire des phrases qui portent l'idée et restituer à l'oral en quelques minutes. Les exercices s'appuient sur des dossiers professionnels et sur les documents des participants.
Objectifs pédagogiques
- Identifier la question à laquelle la synthèse doit répondre
- Sélectionner les informations utiles et écarter le reste sans hésiter
- Construire un plan qui annonce le message dès les premières lignes
- Rédiger des phrases courtes portant une seule idée chacune
- Restituer une synthèse à l'oral en trois minutes
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir du lecteur et de sa décision
- À quelle question la synthèse doit-elle répondre
- Le lecteur : ce qu'il sait déjà et ce dont il a besoin pour trancher
- Résumé compte rendu et synthèse : trois productions différentes
- Fixer le format et la longueur avant de commencer
Lire vite et garder l'utile
- Repérer la structure d'un document avant de le lire en entier
- Distinguer fait argument et opinion
- Regrouper les informations par idée et non par source
- Écarter une information juste mais inutile à la décision
Le plan sert le lecteur pas la matière
- Formuler le message principal en une phrase
- Choisir un plan adapté : constat causes solutions ou avantages limites décision
- Placer l'essentiel en tête et les détails en annexe
- Titrer les parties de façon parlante
Des phrases qui passent du premier coup
- Phrases courtes verbes précis et suppression des redondances
- Chiffres et exemples : lesquels conserver
- Relire pour couper une part du texte sans perdre le sens
- Passer de la note écrite à une restitution orale de trois minutes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants chargés de mission cadres et toute personne produisant des notes des comptes rendus ou des synthèses de dossiers
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le tri se fait à partir de la question à laquelle la synthèse doit répondre : ce qui n'y contribue pas sort, même si l'information est intéressante par ailleurs. Ce critère unique est appliqué en séance sur des dossiers apportés par les participants.
En écrit professionnel, le message se place dès les premières lignes et le plan en découle : le lecteur doit pouvoir s'arrêter après le premier paragraphe. La formation travaille cette construction et la rédaction de phrases courtes portant une seule idée.
Vous savez restituer un dossier en trois minutes, en annonçant le message principal puis les deux ou trois points qui le soutiennent. Cet exercice oral est travaillé en fin de parcours, après le tri des informations et la construction du plan écrit.