Esprit de synthèse : trier l’information, structurer et aller à l’essentiel
Produire une note qui tient en une page et un message oral qui tient en trois minutes
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les dossiers s'allongent, les comptes rendus s'empilent et le message principal finit par se diluer. Beaucoup de professionnels connaissent parfaitement leur sujet mais restituent leur cheminement au lieu de livrer la conclusion. Le lecteur décroche avant la page deux, le décideur tranche sans avoir vu l'élément déterminant.
Trois jours pour reprendre toute la chaîne : sélectionner l'information selon l'usage réel du destinataire, hiérarchiser les idées, écrire court sans appauvrir le fond et prendre la parole en commençant par l'essentiel. Les exercices partent de vos propres dossiers.
Objectifs pédagogiques
- Identifier l'usage et le destinataire d'une production avant de commencer à rédiger
- Sélectionner les informations utiles dans un volume documentaire important
- Hiérarchiser les idées dans un plan lisible dès le premier coup d'œil
- Rédiger une note de synthèse d'une page à partir de sources multiples
- Construire une intervention orale de trois minutes centrée sur le message principal
- Reformuler un contenu technique pour un interlocuteur non spécialiste
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
L'usage détermine le format
- Questions à poser au commanditaire
- Identification du destinataire et de sa décision
- Distinction entre compte rendu note et synthèse
- Choix du niveau de détail selon le lecteur
- Cadrage du volume et du délai
Extraire sans tout relire
- Repérage de la structure d'un document
- Techniques de lecture sélective
- Prise de notes orientée par la question posée
- Traitement des sources contradictoires
- Classement des informations retenues
Le plan avant la phrase
- Formulation du message essentiel en une phrase
- Plans classiques et plan par enjeux
- Construction d'une idée directrice par partie
- Enchaînement logique et transitions
- Test de solidité du plan
Dire plus avec moins de mots
- Titres informatifs et accroches
- Phrases courtes et voix active
- Suppression des formules creuses et des redondances
- Usage des listes des tableaux et des encadrés
- Relecture de réduction
Trois minutes pour convaincre
- Ouverture qui annonce la conclusion
- Appui visuel réduit à l'indispensable
- Gestion du temps de parole
- Réponses synthétiques aux questions
- Restitution improvisée d'un dossier lu la veille
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne amenée à rédiger des notes des comptes rendus ou des synthèses et à présenter des dossiers à l'oral.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La durée permet de traiter un volume documentaire important : sélection des informations utiles dans plusieurs sources, rédaction d'une note d'une page, puis construction d'une intervention orale de trois minutes. La reformulation d'un contenu technique pour un non-spécialiste y est également travaillée.
La méthode consiste à identifier l'usage et le destinataire avant de lire, puis à traiter les divergences en les signalant plutôt qu'en les gommant. Les exercices portent sur des jeux de sources réels, avec un temps de lecture volontairement contraint.
Une séquence est consacrée à cette transposition : repérage du vocabulaire à remplacer, choix des analogies, niveau de détail que le destinataire peut réellement utiliser. L'exercice se fait sur un de vos dossiers, devant des participants venus d'autres métiers.