Excel débutant : saisir des données, construire des formules et mettre en forme
Construire soi-même ses tableaux de suivi au lieu de recopier ceux que l'on vous transmet
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Excel est ouvert tous les jours mais l'usage reste limité à la saisie et à quelques additions. Les formules sont recopiées sans être comprises, les résultats se décalent dès que l'on insère une ligne, les tableaux s'impriment sur plusieurs pages illisibles et le moindre classement de données demande de tout refaire à la main.
Ces deux jours posent les bases de façon ordonnée. Le participant prend en main le classeur, construit ses propres formules et comprend le rôle des références absolues, emploie les fonctions de calcul et de test les plus utiles, met en forme un tableau pour l'impression puis trie filtre et représente ses données par un graphique simple.
Objectifs pédagogiques
- Saisir et organiser des données dans un classeur structuré
- Construire des formules de calcul et employer les références absolues
- Utiliser les fonctions de calcul et de test les plus courantes
- Mettre en forme un tableau et préparer son impression
- Trier filtrer et représenter des données par un graphique simple
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser des données propres dès le départ
- Organisation d'un classeur en feuilles et zones de saisie
- Types de données et formats de nombre de date et de texte
- Sélection copie et déplacement sans perdre ses données
- Enregistrement et gestion des versions de fichier
Faire travailler le tableur
- Construction d'une formule et ordre des opérations
- Recopie de formule et rôle des références absolues
- Fonctions de somme moyenne minimum et maximum
- Fonction de test et calculs conditionnels simples
- Repérage et correction des messages d'erreur
Rendre le tableau lisible
- Mise en forme des cellules bordures et alignements
- Mise en forme conditionnelle pour faire ressortir une valeur
- Largeurs de colonnes figeage des volets et titres répétés
- Zone d'impression sauts de page et en-têtes
Exploiter ses données
- Tri simple et tri sur plusieurs colonnes
- Filtres pour isoler une partie des données
- Totaux sur données filtrées
- Création d'un graphique et choix du type adapté
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne utilisant Excel de façon occasionnelle ainsi que assistants gestionnaires et agents administratifs débutant sur le tableur.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non, le parcours part de la saisie et de l'organisation des données dans un classeur structuré, puis introduit progressivement les formules de calcul, les références absolues et les fonctions de test les plus courantes. Une aisance générale avec l'ordinateur suffit pour suivre.
C'est le comportement des références relatives, qui se déplacent avec la formule recopiée. Vous apprenez à figer une cellule par une référence absolue et à reconnaître les situations où ce figeage est indispensable, notamment pour un taux ou un coefficient placé à part du tableau.
Vous construisez un tableau structuré, vous posez des calculs justes, vous triez et filtrez vos données, puis vous produisez un graphique simple et une impression lisible. Ces acquis couvrent la plupart des besoins d'un suivi administratif courant.
Programme mis à jour 09/2026