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Excel et Business Intelligence : importer, modéliser et publier un tableau de bord

Remplacer les copier-coller mensuels par une chaîne de données Excel qui se rafraîchit toute seule

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Le fichier de suivi s'est construit par couches successives. Chaque mois il faut recoller des extractions issues de plusieurs outils puis reprendre à la main les formules et les graphiques. Une ligne ajoutée dans la source suffit à fausser un total et personne ne sait plus quel onglet fait foi.

Ces deux jours installent une méthode de travail différente. Le participant apprend à importer et nettoyer ses données avec Power Query puis à relier ses tables dans un modèle plutôt que de tout empiler sur une feuille. Il construit ensuite un tableau de bord qui se met à jour par un simple rafraîchissement.

Objectifs pédagogiques

  • Importer et transformer des données hétérogènes avec Power Query
  • Nettoyer une extraction pour la rendre exploitable en tableau structuré
  • Relier plusieurs tables dans un modèle de données
  • Construire des indicateurs calculés lisibles et documentés
  • Publier un tableau de bord actualisable par rafraîchissement

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Cesser de corriger à la main ce qui peut être automatisé

  • Différence entre une plage de saisie et une table structurée
  • Repérage des colonnes instables et des formats mixtes
  • Règles de nommage qui survivent à un changement de source
  • Découpage entre données brutes et données présentées
Atelier : Les participants diagnostiquent un fichier de suivi existant et listent les points qui cassent à chaque mise à jour.

Enregistrer une fois la transformation puis la rejouer

  • Connexion à un fichier à un dossier et à une base
  • Étapes de nettoyage pivot dépivot et fusion de requêtes
  • Gestion des types de données et des valeurs manquantes
  • Ajout automatique des nouveaux fichiers d'un dossier
Cas pratique : Consolidation de douze extractions mensuelles en une seule requête qui absorbe le fichier du mois suivant.

Relier les tables plutôt que recopier les libellés

  • Construction de relations entre table de faits et tables de référence
  • Création de mesures plutôt que de colonnes de formules
  • Calculs de cumul et de comparaison avec la période précédente
  • Contrôle de cohérence entre le modèle et la source
Atelier : Chaque participant relie une table de ventes à un référentiel client et à un calendrier puis vérifie ses totaux.

Rendre le résultat lisible et durable

  • Choix des représentations selon la question posée
  • Filtres segments et mise en forme conditionnelle utiles
  • Documentation des sources et des règles de calcul
  • Procédure de rafraîchissement transmissible à un collègue
Mise en situation : Chaque participant présente son tableau de bord puis le rafraîchit devant le groupe avec un jeu de données modifié.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Chaque participant travaille sur une extraction issue de son propre système de gestion
La chaîne complète est montée du fichier source jusqu'au tableau de bord rafraîchissable
Un temps est consacré aux erreurs de rafraîchissement et à la manière de les corriger seul

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-BUR-0010 Entrées permanentes À partir de 1 000 € HT
23 – 26 oct. 2026
À distance — Classe virtuelle
6 – 9 nov. 2026
Paris — Présentiel
12 – 13 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
12 – 13 janv. 2027
Paris — Présentiel
9 – 10 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
9 – 10 mars 2027
Paris — Présentiel
11 – 12 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
11 – 12 mai 2027
Paris — Présentiel
13 – 14 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
13 – 14 juil. 2027
Paris — Présentiel
14 – 15 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
14 – 15 sept. 2027
Paris — Présentiel
9 – 10 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
9 – 10 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Utilisateurs réguliers d'Excel qui produisent des reportings ainsi que gestionnaires et assistants amenés à consolider des données de plusieurs sources.

Prérequis
Utiliser Excel au quotidien et savoir construire un tableau croisé dynamique simple.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Non, elle installe la démarche décisionnelle à l'intérieur d'Excel : import et transformation avec Power Query, modèle reliant plusieurs tables, indicateurs calculés et tableau de bord actualisable. C'est la bonne échelle quand l'outil de travail reste le tableur.

Power Query enregistre les étapes de transformation et les rejoue sur la nouvelle extraction, à condition que la structure de la source reste stable. Vous apprenez à écrire ces étapes de façon robuste et à documenter les indicateurs pour qu'un simple rafraîchissement mette le tableau de bord à jour.

Il faut être à l'aise avec les tableaux, les tris, les filtres et la logique d'un tableau croisé dynamique ; aucune compétence en programmation n'est attendue. À l'issue, vous nettoyez une extraction hétérogène, reliez plusieurs tables et publiez un tableau de bord que vous actualisez vous-même.

dès 1 000 €HT / participant
Demander un devis

Programme mis à jour 09/2026